在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现高效管理的关键因素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,正助力众多企事业单位开启财务数字化转型的新篇章。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的强大实力和独特魅力。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域占据了重要地位。
合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,满足企业在不同场景下的财务管理需求。在资金实力方面,合思累计融资超15亿,这为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
不仅如此,合思在多地设有研发中心和服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,超7000家付费企业选择合思,足以证明其产品和服务的可靠性和实用性。智能费用追踪是合思产品的核心优势之一,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心产品:智能费用追踪的多面利器
- 合思费控:全链路智能费用追踪的领航者
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请等功能模块,涵盖了发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等多个方面。通过智能费用追踪,合思费控能够实时监控企业的费用支出情况,帮助企业实现精细化的费用管理。
在发票管理方面,合思费控可以自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,有效避免了发票风险。资金支付环节,实现了自动化支付,提高了支付效率,同时确保了资金安全。预算管控功能能够根据企业的预算计划,对费用支出进行实时预警和控制,避免超支情况的发生。智能费用追踪贯穿于合思费控的各个环节,为企业提供了全方位的费用管理解决方案。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,拥有商旅等功能模块。通过智能费用追踪,合思商城能够为企业提供实时的差旅费用信息,帮助企业优化差旅成本。
在商旅预订方面,合思商城整合了各大航空公司、酒店等资源,为企业提供了丰富的选择。同时,通过智能费用追踪,能够实时比较不同供应商的价格和服务,为企业选择最优方案。在差旅过程中,合思商城可以实时监控费用支出,避免不必要的消费。智能费用追踪让企业的差旅管理更加智能、高效。
- 合思档案:领先的电子会计档案智能费用追踪专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。通过智能费用追踪,合思档案能够对电子会计档案进行全面管理,确保档案的完整性和安全性。
在档案收集方面,合思档案可以自动收集企业的各类财务凭证和文件,实现应收尽收。智能规则引擎能够根据企业的需求,对档案进行分类和整理,提高档案管理的效率。智能费用追踪贯穿于档案管理的全过程,为企业提供了可靠的档案管理保障。
- 收支管理:创新智能对账引擎下的智能费用追踪
收支管理通过创新智能对账引擎与协同门户解决三流合一难题,包括合思付款、合思收款、合思BI。智能费用追踪在收支管理中发挥着重要作用,能够实时监控企业的收支情况,确保资金的安全和合规。
合思付款可以实现自动化付款,通过智能费用追踪,能够对付款信息进行实时验证和监控,避免付款错误。合思收款则可以实时跟踪收款情况,及时提醒企业进行催收。合思BI为企业提供了直观的数据分析报表,通过智能费用追踪,帮助企业深入了解自身的财务状况,做出科学的决策。
- 开放的财务数字化应用商店:智能费用追踪的多元生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。智能费用追踪在这个开放的生态系统中得到了广泛应用,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
业务应用可以根据企业的不同需求进行定制化开发,智能费用追踪能够实时监控业务应用中的费用支出情况,为企业提供决策支持。发票与税模块可以实现发票的自动化管理和税务申报,智能费用追踪确保了税务合规。报销助手让员工的报销流程更加简单快捷,同时智能费用追踪能够实时监控报销情况,避免违规报销。平台互联、ERP互联、银企互联等功能,实现了企业财务系统与其他系统的无缝对接,智能费用追踪为数据的流通和共享提供了保障。
优势对比:智能费用追踪带来的显著差异
与传统报销方式相比,合思的无需报销解决方案借助智能费用追踪具有诸多优势。
传统报销方式下,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,整个报销流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案,通过智能费用追踪,实现了费用的自动采集和报销流程的自动化,大大降低了员工的报销耗时。
对于财务人员来说,传统报销方式下的入账归档工作需要耗费大量的时间和精力。合思的解决方案通过智能费用追踪,能够实时监控费用支出情况,自动生成财务凭证,减少了财务入账归档时间。
在成本方面,传统报销方式需要大量的纸质发票和报销单据,不仅浪费资源,还需要占用一定的场地进行存储。合思的无需报销解决方案通过智能费用追踪,实现了电子发票和数字化管理,节约了场地耗材成本。
智能费用追踪还提高了业财流程数字化程度,使业务部门和财务部门之间的信息更加畅通,提高了工作效率。同时,保障了数据安全合规,避免了数据泄露和违规操作的风险。
应用案例:智能费用追踪的实践见证
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动力源:智能费用追踪带来的效率飞跃
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能费用追踪在其中发挥了关键作用。合思费控的智能费用追踪功能,实时监控企业的费用支出情况,优化了报销流程,减少了不必要的审批环节,提高了工作效率。同时,人员成本的节约也得益于智能费用追踪对费用的精准控制。 -
徐福记:智能费用追踪下的差旅成本优化
徐福记在采用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能费用追踪功能,实时监控差旅费用支出,为企业提供了最优的差旅预订方案。通过对差旅费用的精准控制,徐福记实现了差旅成本的有效优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:智能费用追踪助力档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少,数据安全合规。智能费用追踪贯穿于档案管理的全过程,确保了档案信息的完整性和安全性。通过实时监控档案的存储和使用情况,提高了档案管理的效率,同时节约了成本。 -
汉威科技集团和中影股份:不同行业的智能费用追踪实践
汉威科技集团和中影股份作为不同行业的代表,也选择了合思的产品。这体现了合思产品在不同行业的适应性和通用性。智能费用追踪在这两家企业的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:智能费用追踪引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。智能费用追踪作为合思产品的核心竞争力,为企业的财务管理带来了巨大的变革。通过一系列的核心产品和解决方案,合思帮助企业实现了精细化的费用管理,提高了工作效率,降低了成本,保障了数据安全合规。
展望未来,随着数字化技术的不断发展,合思在推动企业财务数字化转型方面具有广阔的前景和潜力。智能费用追踪将不断升级和完善,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战。
如果您也想体验智能费用追踪为企业财务管理带来的便利,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。