在国家大力倡导数字经济发展的时代浪潮中,电子凭证会计数据标准的推广如春风拂面,为企业带来了新的机遇与挑战。在此背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
政策东风:电子凭证数字化转型加速
国家政策如同强劲的引擎,推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。数电票试点的全面铺开,就像一场盛大的数字变革派对,吸引着企业纷纷入场。而电子凭证会计数据标准的发布,更是为企业财务管理指明了数字化转型的方向,使其驶入了快车道。
这一政策的推行,不仅有利于降低企业的运行成本,就像为企业卸下了沉重的负担,让其能够轻装上阵;还能减少社会资源的消耗,促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展,为企业的可持续发展注入了新的活力。
痛点剖析:电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证在转型过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就如同将数字化的珍珠重新放回了传统的贝壳里,失去了数字化的光芒;还有些企业将其转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这些做法不仅影响了数据的安全,也阻碍了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上,依然停留在传统的纸质档案阶段,就像古老的城堡,难以适应数字化的时代潮流。不查验电子凭证等行为,更是为企业带来了审计和税务风险,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。
企业的报销入账流程也严重滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式,就像一辆老旧的马车,远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的高速列车。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等挑战,如同荆棘丛生的道路,让企业举步维艰。
整体策略:合思引领数字化转型新航向
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一艘坚固的数字航母,带领企业在电子凭证数字化转型的海洋中乘风破浪。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型,为企业的发展注入了强大的动力。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
-
合思财务收支管理平台:全场景消费生态的领航者
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,就像一个智慧的管家,为企业的消费管理提供了全方位的服务。 -
电子凭证管理:智能识别保障安全合规
电子凭证管理模块能够自动识别并录入各类发票信息,实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。这就像一位专业的会计资料整理大师,确保电子凭证的安全和合规,让企业无需为电子凭证的管理而烦恼。 -
财务核算与记账:自动记账减轻财务负担
财务核算与记账模块根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账。这就像一个不知疲倦的记账机器人,减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
档案归档:电子会计档案自动化管理
所有相关的文档资料都会被妥善保存,实现电子会计档案的自动化管理。这就像一个智能的档案库,便于企业日后的查询和分析,为企业的决策提供了有力的支持。 -
商旅分析:数据洞察助力成本优化
商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这就像一位精准的分析师,为企业的商旅管理提供了清晰的方向,让企业能够在成本控制上做到游刃有余。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
-
技术创新:数据驱动的智慧引擎
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,如AI辅助决策、大数据分析等。这些技术就像一双智慧的眼睛,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业在决策时更加明智。 -
生态连接:无缝对接的协同网络
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台的无缝对接。这就像一张庞大的协同网络,实现了数据的共享和协同工作,让企业的运营更加高效。 -
服务体系:全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持、定制化服务等,就像一位贴心的服务使者,无论何时何地,都能为企业提供及时有效的帮助。 -
合规性:合法安全的坚实后盾
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。这就像一道坚固的防线,满足企业未来的合规要求,让企业能够在合规的轨道上稳步发展。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
-
某国民经典零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌通过应用合思的解决方案,打通了多系统,实现了会计资料整理的全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这就像一场神奇的数字魔术,让企业在成本控制和效率提升上取得了显著的成效。 -
某企业:简化流程的先锋
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,就像为企业安装了一个智能的管理系统,让企业的运营更加顺畅。 -
某知名头部数字阅读品牌:财务数字化闭环的标杆
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进效果显著,就像为企业插上了数字化的翅膀,让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:电子化会计档案管理的榜样
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这就像为企业打造了一个数字化的档案王国,让企业的会计资料整理更加高效、安全。
服务体系:贴心服务伴您同行
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这就像一次免费的旅行,让企业能够亲身体验合思的产品和服务。
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,就像为企业量身定制的服装,让企业能够找到最适合自己的服务。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个万能的连接器,让企业的信息流通更加顺畅。
合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这就像一位专业的老师,帮助企业员工快速掌握合思的产品和服务。
此外,合思还设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。这就像一位随时待命的救援队员,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现财务全流程数字化闭环管理,提升企业财务管理效率和竞争力。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品服务,为企业的数字化和绿色化发展贡献更多力量。如果您想亲身体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。