在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供了卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源这样的企业提供有力支持的。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其雄厚的实力和卓越的品质。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和发展潜力的高度认可。
业务困局：转型路上的荆棘
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，成为了企业发展的绊脚石。
破局之策：合思的智慧方案
合思为动力源量身定制了一系列解决方案，旨在打破财务困局，提升企业的运营效率。
– 系统集成畅联
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了系统之间的数据互通，打破了信息孤岛。
– 无需报销革新
合思推出的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
实施之旅：携手共进谋发展
合思与动力源展开了紧密的合作，对企业的财务系统进行了全面评估和分析。在深入了解企业需求的基础上，确定了系统集成和无需报销的解决方案。随后，按照既定方案，合思团队有条不紊地完成了系统对接和数据同步工作。同时，为了确保系统的顺利上线和使用，合思还对员工进行了专业的培训，让员工能够熟练掌握新系统的操作方法。
显著成效：降本增效硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 整体效率飞升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务运营方面实现了质的飞跃。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优方案，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 财务工作减负
财务人员在审批时有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
– 管理决策优化
合思的解决方案帮助企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：高度认可促前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈总监的这番话充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方未来继续深化合作的美好愿景。
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