在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋，企业财务数智化也随之成为必然的发展方向。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业领先供应商，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，正积极助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案所带来的变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，同时还有18家归档主体。然而，在辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的问题。
归档工作困难重重，大量的财务资料需要人工整理和归档，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是令人头疼，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率极其低下。此外，高昂的管理成本也让公司不堪重负，包括人力成本、存储空间成本等。更为关键的是，由于传统的档案管理方式存在诸多不规范之处，公司还面临着合规性的风险。
合思档案的智能化会计解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些难题，合思档案提供了一套全方位、智能化的会计解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻点鼠标，即可实现一键联查，快速获取所需的财务信息。这一功能大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。以往，财务人员在处理财务数据时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的问题。而现在，有了合思档案的便捷联查功能，这些问题都迎刃而解。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装档案的功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起，形成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去查阅和核对纸质档案，而现在，通过合思档案的自动组装功能，审计人员可以快速获取所需的审计资料，提高审计工作的准确性和效率。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间和精力。同时，虚拟档案库房的建立也节省了大量的存储空间，降低了企业的管理成本。
合思档案带来的显著成效
通过采用合思档案的智能化会计解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在时间成本方面，合思档案的应用使得人工耗时大幅减少。整体人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
在成本控制方面，合思档案也发挥了重要作用。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低人力成本、存储空间成本等，企业的财务状况得到了明显改善。
开启财务数智化新征程
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了高效、合规、低成本的财务档案管理模式，成功实现了降本增效的目标。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断加速，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现绿色化、数字化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其智能化会计解决方案的魅力，为企业的财务档案管理带来全新的变革。
