合思财务数字化:破解企业资金流动监管难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务管控的暗礁与漩涡。费用报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,让企业运营效率大打折扣;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,无法对资金流动进行有效监管;多系统数据割裂,恰似破碎的镜子,使得企业难以全面掌握资金的流向与动态。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思财务数字化:破解企业资金流动监管难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务管控的暗礁与漩涡。费用报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,让企业运营效率大打折扣;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,无法对资金流动进行有效监管;多系统数据割裂,恰似破碎的镜子,使得企业难以全面掌握资金的流向与动态。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点提供了有效的途径,助力企业在资金流动监管的海洋中平稳前行。

行业痛点:资金流动监管迷雾重重

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战,使得资金流动监管困难重重。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据无法流通共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在没有规则的棋盘上下棋,容易出现失误;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握资金的流动情况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同层层枷锁,束缚了企业的手脚,让资金流动监管变得异常困难。
支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理更是让问题雪上加霜。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都使得企业在资金流动监管方面力不从心。

解决方案概述:合思构建资金流动监管蓝图

合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业构建了一幅清晰的资金流动监管蓝图。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统数据如同潺潺流水般互通,实现了资金流动的实时监管。
合思提供的无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程,让员工的费用支出更加透明可控。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给资金流动加上了一道坚固的闸门,确保资金在合理的范围内流动。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同与资金流动紧密相连,实现了对资金流动的全程监管。实现发票智能校验,自动生成凭证,如同给资金流动上了一把安全锁,确保每一笔资金的流向都清晰可查。

核心功能亮点:合思打造资金流动监管利器

  • 无需报销:开启资金流动监管新体验
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。消费即合规,如同给资金流动设置了一道防线,防止资金的不合理流出。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效,同时也加强了对资金流动的监管。

  • 系统连接能力强:打通资金流动监管通道
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让资金流动监管的通道更加畅通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够及时掌握资金的流动情况。

  • 发票智能校验:守护资金流动监管防线
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,如同一位精明的卫士,守护着资金流动监管的防线。通过对发票的严格校验,确保每一张发票的真实性和合法性,防止虚假发票导致的资金流失。

  • 自动生成凭证:实现资金流动监管自动化
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让资金流动监管实现了自动化。自动生成的凭证准确无误,如同精准的指南针,为企业的财务管理指明了方向,同时也提高了资金流动监管的效率。

  • 预算管控:精准把控资金流动监管尺度
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同精准的天平,精准把控资金流动监管的尺度,确保企业的资金在预算范围内合理流动。

用户收益:合思助力各方畅享资金流动监管红利

  • 员工:资金流动监管下的便捷之旅
    员工在合思的财务数字化解决方案下,报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工在资金流动监管的环境下,享受便捷的工作之旅。

  • 财务:资金流动监管的得力助手
    财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,能够实时查看企业内部财务管理第一手信息,成为资金流动监管的得力助手。

  • 管理:资金流动监管下的决策智囊
    管理者能够通过合思的解决方案,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板;费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,成为资金流动监管下的决策智囊。

典型场景:合思资金流动监管多场景应用

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同场景下的资金流动监管提供了有力支持。
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在个人报销场景中,员工能够快速便捷地完成报销流程,同时企业也能对资金的流出进行有效监管;在商旅出行场景中,实现了消费的合规管控和资金的合理使用;在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准监管,确保费用的合理支出;在预算管控场景中,对企业的资金预算进行严格把控,防止超预算支出;在系统集成场景中,实现了多系统数据的互通,加强了对资金流动的全面监管;在报表分析场景中,通过对财务数据的分析,为企业的资金流动监管提供决策依据;在对公付款场景中,确保资金的安全支付和合理使用;在合同管理场景中,对合同相关的资金流动进行监管,保障企业的合法权益;在学术推广活动预算管理场景中,对活动费用进行有效监管,确保活动的顺利开展;在专家库信息管理场景中,对专家费用的支出进行监管,提高资金的使用效率。

客户成功案例:合思资金流动监管成效显著

众多企业在选择合思的财务数字化解决方案后,在资金流动监管方面取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,加强了对资金流动的监管力度。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了资金的合理流动。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,保障了资金流动的安全。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让资金流动更加规范有序。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,实现了对资金流动的有效监管。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。由多系统转统一平台,由滞后转实时,让资金流动监管更加及时准确。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现了对公司资金流动监管的目的。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,保障了资金的合理流动和有效监管。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提高了资金流动监管的效率。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,加强了对资金流动的监管。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保了资金在学术活动中的合理流动和监管。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了精细化管理目标,加强了对资金流动的精准监管。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。统一业财口径,深度优化流程,敏捷适配组织规则,广泛连接数据,提高了资金流动监管的全面性。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,加强了对差旅资金流动的监管。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,对企业的资金流动进行了全面监管。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省了财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善了财务报销流程,使用合思商城降低了因公消费成本,利用项目台账实现了数据透明,已有系统深度集成,加强了对资金流动的监管和控制。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,提高了资金流动监管的灵活性和便捷性。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升,加强了对相关资金流动的监管。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动报销,合思付款规范合同管理流程,系统集成提高财务报表效率,对合同资金和报销资金的流动进行了有效监管。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。费控报销流程深度优化,预算费控全程管理,敏捷高效的报销体系,搭建了费控全周期管理体系,加强了对企业资金流动的全程监管。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,对企业的资金流动进行了精细化监管。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。集约化管理缩短决策周期,差旅成本显著降低,加强了对差旅资金流动的监管和控制。

合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升,在资金流动监管方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务管控难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,让资金流动监管更加精准、全面、可靠。

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captaincaptain
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