在科技浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然而至。在这一充满变革的时代背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品。它犹如一把金钥匙，为众多企业打开了电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的解决之门。接下来，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入剖析合思档案的解决方案及其所带来的显著成效，一同探寻数字化审计解决方案的无限魅力。
金牌橱柜：传统档案管理的困境之殇
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其精湛的工艺和卓越的品质，成为了国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内树立了极高的声誉。然而，在辉煌的背后，该公司在会计档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效整合和利用。这种数据的碎片化使得企业在进行数据分析和决策时，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难，大大降低了工作效率。
在档案管理方式上，金牌橱柜仍然以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且效率极其低下。想象一下，在堆积如山的纸质档案中寻找一份特定的文件，就像在迷宫中摸索前行，其难度可想而知。
此外，纸质档案的存储也成为了企业的一大负担。为了存放这些纸质档案，企业需要独立的档案室进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何降低成本、提高效率成为了企业亟待解决的问题。而金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思档案：量身定制的数字化审计解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的数字化审计解决方案。
- 统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思档案首先致力于打破数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，使得企业的会计档案数据得以有序整合。通过这种方式，企业可以更加方便地对数据进行管理和利用，提高了数据的安全性和可靠性。
这种统一存储的方式不仅解决了数据分散的问题，还为企业的数字化审计提供了有力的支持。在数字化审计过程中，审计人员可以更加便捷地获取和分析数据，提高了审计的效率和准确性。
- 搭建关系：构建业财一体的证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的业务数据和财务数据可以相互关联、相互印证，形成一个完整的证据链条。
在传统的档案管理模式下，业务数据和财务数据往往是分离的，这给企业的审计和管理带来了很大的困难。而合思档案通过搭建这种关系，使得审计人员可以从业务的角度出发，深入了解企业的财务状况，发现潜在的问题和风险。同时，企业的管理人员也可以通过这种业财一体的方式，更好地进行决策和管理，提高企业的运营效率。
- 数据呈现：实现便捷高效的一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。这种创新的数据呈现方式，使得企业的会计档案数据更加直观、清晰，方便用户进行查阅和分析。
在数字化审计过程中，审计人员可以通过这种一站式查阅的方式，快速获取所需的信息，提高了审计的效率。同时，企业的管理人员也可以通过这种方式，更加全面地了解企业的运营状况，为企业的发展提供有力的支持。
- 银行回单无纸化：助力企业降本增效
合思档案实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。这一创新功能不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在传统的银行回单管理模式下，企业需要人工处理大量的银行回单，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且容易出现错误。而合思档案通过实现银行回单无纸化，使得银行回单的处理更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。同时，由于减少了纸质回单的使用，企业也降低了存储和管理成本，实现了降本增效的目标。
显著成效：数字化审计解决方案的实力见证
通过采用合思档案的数字化审计解决方案，金牌橱柜取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些成果不仅提高了企业的工作效率，降低了成本，还确保了档案管理的合规性。
档案匹配耗时的大幅减少，意味着企业可以更加快速地完成档案的整理和归档工作，提高了工作效率。档案查询耗时的减少，使得企业的管理人员和审计人员可以更加便捷地获取所需的信息，提高了决策的准确性和及时性。
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔不小的开支。在当前经济环境下，企业需要不断降低成本、提高效益，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而合思档案的解决方案为企业实现了这一目标，为企业的发展提供了有力的支持。
档案合规性达到100%，这是合思档案解决方案的一大亮点。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关的法律法规和监管要求。合思档案通过其先进的技术和严格的管理流程，确保了企业的档案管理合规性，为企业的发展提供了保障。
合思档案：引领企业财务数智化升级
合思档案凭借其全面的解决方案和显著的成效，为金牌橱柜等众多企业带来了实实在在的价值。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案有望帮助更多企业实现财务数智化升级，让有限的资源发挥更大的效益。
数字化审计解决方案是企业未来发展的必然趋势。合思档案作为这一领域的佼佼者，将不断创新和完善其产品和服务，为企业提供更加优质、高效的数字化审计解决方案。
如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨抓住这个机遇，免费试用合思档案，开启财务数智化之旅。让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手，共同迎接未来的挑战和机遇。
