在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰,闪耀在经济的天空中。汉威科技集团股份有限公司,便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。它凭借自身卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且高效的解决方案。其业务的广泛覆盖和不断拓展,展现出强大的发展潜力和行业影响力,这也让人们对其未来的发展充满了期待。
业务迷局:传统模式难破复杂困局
随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团的业务版图不断扩张,涉及的业务场景变得日益复杂多样。在财务收支管理方面,传统的管理模式逐渐显得力不从心。在对公业务中,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一项艰巨的任务。传统模式难以精准地将业务交易、发票开具与资金收付进行有效匹配,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
同时,在数电票时代的浪潮下,汉威科技集团在进、销项发票管理方面也遭遇了重重困难。发票数据的处理量大幅增加,管理难度急剧上升。若无法有效管理发票数据,不仅会影响企业对公业务的常态化处理,还会对发票数据安全构成严重威胁。
更为关键的是,由于缺乏实时的收支一体解决方案,汉威科技集团难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。在这样的情况下,寻找一种全新的、高效的财务收支管理解决方案迫在眉睫。
智策出击:合思方案精准破题
面对汉威科技集团的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的财务收支管理解决方案。
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够自动对业务数据、发票信息和资金流水进行匹配和核对,大大提高了对账的准确性和效率。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作,确保了三流的无缝衔接,有力地保障了发票数据安全。
在发票管理方面,合思的解决方案能够有效管理企业的进、销项发票。通过先进的技术手段,对发票数据进行集中管理和分析,及时发现和处理发票异常情况,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,进一步加强了发票数据安全。
此外,合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过可视化的界面,直观地查看财务数据和业务指标,为决策提供有力的支持,在保障发票数据安全的同时,提升了企业的财务管理水平。
落地有方:方案实施步步为营
为了确保解决方案能够顺利落地并发挥最大效用,合思采取了一系列严谨而有效的实施步骤。
首先,合思对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面、深入的调研和分析。通过与企业各部门的沟通和交流,合思详细了解了汉威科技集团的具体需求和痛点,为后续的方案定制提供了坚实的基础。在这个过程中,合思高度重视发票数据安全,采取了严格的保密措施,确保企业的财务数据不被泄露。
依据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务收支管理解决方案。该方案包含了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。合思付款模块实现了付款流程的自动化和规范化,提高了付款效率和准确性;合思收款模块则加强了对收款的管理和跟踪,确保企业资金的及时回笼;合思BI模块提供了强大的数据分析和可视化功能,帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和业务运营情况。
为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用新的财务收支管理系统,合思对其进行了系统的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用、安全注意事项等方面,确保每一位员工都能够正确、高效地使用系统,同时也保障了发票数据安全。
在实施过程中,合思持续为汉威科技集团提供技术支持和优化服务。合思的技术团队随时响应企业的需求,及时解决系统运行过程中出现的问题。同时,根据企业的业务发展和需求变化,不断对系统进行优化和升级,保障系统的稳定运行和功能的不断完善,始终将发票数据安全放在首位。
成效显著:财务焕新释放活力
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案取得了显著的成果。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控。通过合思的智能对账引擎和流程自动化,企业能够更好地规划和执行资金计划,避免了资金的闲置和浪费。对账效率显著提升,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,同时也保障了发票数据安全。
在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配。合思的收款模块能够自动对企业的应收账款和实际收款进行匹配和核对,及时发现和处理逾期账款。收款效率大幅提高,加快了企业的资金回笼,增强了企业的资金流动性,进一步保障了发票数据安全。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用。企业无需进行大量的研发投入,就可以快速进行财务收支经营分析。这些分析模板涵盖了多个维度和指标,能够为企业管理层提供全面、准确的财务信息和决策支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策,同时也保障了发票数据安全。
客户盛赞:合思服务值得信赖
汉威科技集团对合思提供的财务收支管理解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合汉威科技集团的业务发展,为企业提供了全方位、个性化的服务。
合思提供的财务收支管理解决方案,帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效。通过优化财务流程、提高工作效率、保障发票数据安全,企业的财务管理水平得到了显著提升。同时,该解决方案也推动了汉威科技集团的财务数字化转型,使其在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多的挑战和机遇。合思已成功帮助众多像汉威科技集团这样的企业解决财务收支管理难题,实现降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,让我们为您提供专业的财务数智化解决方案,保障发票数据安全,让有限更有效。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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