在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思提供的财务数字化解决方案助力下，于财务效率、成本管控等方面实现了显著突破。接下来，让我们深入了解合思如何凭借其卓越的数字合规管理能力，为动力源带来全新的财务管理变革。
客户背景与挑战：动力源的多元版图与管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛布局于多个板块，拥有庞大的客户群体，产品更是深度应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力与创新能力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内拥有30多个办事处，甚至在海外也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，虽然展现了企业的蓬勃发展态势，但也带来了一系列管理难题。
一方面，动力源存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，导致多系统操作体验不佳。员工在使用不同系统时，需要频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。另一方面，传统的手工报销模式弊端尽显。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁琐，进一步增加了管理成本和难度。在数字合规管理方面，动力源亟需一套高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思组合拳，构建数字合规管理新生态
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术能力，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的组合方案，全方位助力动力源实现数字合规管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的数字化管理奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思推出的“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，有效保障了数字合规管理。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部各部门之间的沟通更加顺畅，数据流转更加高效，进一步提升了数字合规管理水平。
成效与成果：动力源财务焕新，数字合规管理显成效
动力源应用合思解决方案后，在数字合规管理方面取得了显著成效，企业的财务状况和管理效率得到了全方位提升。
在效率提升方面，员工报销周期发生了质的飞跃。以往普遍需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工的负担，还为企业节省了大量的人力成本，实现了降本增效的目标。
对于员工而言，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务部门在审批过程中有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在管理层面，合思的解决方案实现了全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时掌握企业的财务状况和业务动态。这使得企业决策更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。通过数字合规管理，动力源在财务管理上实现了从传统模式向数字化模式的华丽转身。
客户反馈：携手合思，共赴数字合规管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任与认可。合思凭借其专业的技术能力和优质的服务，赢得了客户的口碑。在数字合规管理的道路上，合思与动力源携手共进，共同探索更多的可能性。
合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了巨大的改变和价值。其数字合规管理能力在动力源的实践中得到了充分验证。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字合规管理的魅力，为企业的发展注入新的动力。
