在商业的广阔版图中,连锁零售企业宛如繁星般点缀,而财务数智化转型则是那引导它们璀璨闪耀的导航之光。今天,就让我们走进鸣鸣很忙集团,一同探寻合思为连锁零售企业提供财务数智化解决方案,借助自动化出差管理,助力企业挖出净利润、实现增长的精彩实践。
客户简介:零食连锁巨擘的崛起
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的一颗耀眼明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,犹如双子星座,在全国的商业天空中熠熠生辉。全国门店总数超10000家的庞大规模,彰显着其强大的市场影响力。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准地满足了大众对于零食的刚需,成为了消费者心中零食选购的首选之地。
业务背景现状痛点:传统财务报销的困局
在业务拓展的道路上,鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式,这种模式如同一条高速轨道,推动着企业业务的快速前行。为了确保门店的标准化落地,集团构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销这个环节,却如同高速列车遇到了减速带,面临着诸多困境。
差旅报销与申请的脱节,让财务复核工作如同在迷雾中摸索,压力巨大。众多的门店,使得发票审核和回收工作犹如大海捞针,困难重重。私车公用管控的薄弱,公里数核查的难题,更是让企业在成本控制上陷入了困境。在这样的情况下,鸣鸣很忙集团急需一种高效的解决方案,来打破传统财务报销的困局。
解决方案:合思自动化出差管理的曙光
就在鸣鸣很忙集团为财务报销难题而苦恼时,合思的自动化出差管理解决方案犹如一道曙光,照亮了企业前行的道路。合思无需报销解决方案,从差旅成本控制、发票管理到精细核算,全方位地为企业提供了支持。
差旅无需报销,让成本合理收缩。门店发票统一回收管理,解决了发票审核和回收的难题。拥抱自动化精细核算,让企业的财务管理更加科学、高效。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团实现了从传统财务报销模式向自动化出差管理模式的华丽转身。
实施过程与步骤:自动化出差管理的精细运作
合思自动化出差管理解决方案的实施,是一个精细而严谨的过程。在差旅无需报销方面,员工只需在移动端进行申请,系统就会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的操作,让差旅报销变得轻松便捷,如同在高速公路上畅行无阻。
门店发票管理方面,采用发票袋归集发票,免贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式,让发票管理变得简单高效,如同给企业的财务管理装上了智能引擎。
自动化精细核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。通过AI风控助手识别异常操作,确保了企业财务管理的安全、可靠。
取得的成果与效益:自动化出差管理带来的飞跃
合思自动化出差管理解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。在库存周转方面,企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的库存周转,让企业的资金流动更加顺畅,如同血液循环更加健康。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成果的取得,不仅让企业在成本控制上取得了巨大的突破,也让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。自动化出差管理,让鸣鸣很忙集团实现了从传统管理模式向现代化管理模式的飞跃。
客户评价与反馈:自动化出差管理的认可与赞誉
零食很忙的成功,离不开数字化的支持。合思的自动化出差管理解决方案,得到了鸣鸣很忙集团的高度认可与赞誉。该方案解放了高频出差和报销人员,让他们能够更加专注于业务,提升了报销体验和业财融合效率。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够将更多的精力投入到业务拓展中。
企业的财务管理也变得更加高效、透明。财务人员从繁重的复核工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。业财融合的效率得到了显著提升,企业的整体运营效率也随之提高。
结尾:开启自动化出差管理之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点,不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的自动化出差管理解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您的企业提供全方位的支持。通过自动化出差管理,挖掘企业净利润,实现可持续增长。
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