数字化费控策略助力连锁零售企业财务数智化转型

数字化费控策略助力连锁零售企业财务数智化转型
在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这使得连锁零售企业面临着愈发激烈的竞争压力和市场变革。在这样的大环境下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了连锁零售企业财务数智化转型的得力助手。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,以数字化费控策略帮助企业挖出更多净利润。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的转型困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。

但在如此高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着一个困扰巡店督导的问题——低效的财务报销流程。由于门店数量众多,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。在这样的情况下,鸣鸣很忙急需一套数字化费控策略来解决这些问题。

合思出击:量身定制数字化费控方案

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其提供了一套全面的数字化费控策略——无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率,还降低了企业的差旅成本。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一数字化费控策略大大提高了发票管理的效率,减少了人工错误。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,还加强了企业的财务管理。

成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身

在采用合思的数字化费控策略后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

零食很忙的成功还得益于其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这一切的背后,离不开合思付款·银企直联·自动记账的支持,体现了财务数字化的重要性。

合思价值:引领连锁零售财务数智化未来

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以数字化费控策略赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业,想要在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思。合思将以专业的数字化费控策略,为你的企业发展保驾护航。现在,你可以免费试用合思的解决方案,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。让我们一起开启连锁零售企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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