在企业数字化转型的浪潮中,财务费用标准的优化与管理成为众多企业关注的焦点。一家L4级无需报销的高端制造专精特新上市公司,在与合思携手合作后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这次合作的详情。
高端制造企业的差旅痛点迷局
这家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的上市公司,在快速发展的同时,却面临着差旅管理的重重困境。
员工报销体验感差成为了一大难题。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱,不支持移动端的报销方式,使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的情况也让员工苦不堪言,每次出差都要先自掏腰包,再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐,而且报销时效长达2个月,极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅耗费精力,还容易出现错误。这使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划工作。
老板在企业管理中也面临着信息滞后的问题。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。在这样的情况下,企业急需一套科学合理的财务费用标准和高效的管理解决方案。
合思定制化解决方案破局
面对该上市公司的诸多痛点,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案。
对于员工而言,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成出差申请。合思商城的消费模式更是让员工告别了个人垫资的烦恼。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了“轻装上阵”。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间,还提高了工作的准确性和效率。
在数据分析方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,了解员工的差旅习惯和费用支出情况。基于这些数据,企业可以优化财务费用标准,制定更加合理的差旅政策,从而节省成本。
合作成效显著释放企业活力
通过与合思的合作,该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。繁琐的报销流程不再是员工的负担,工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,让财务人员有更多的时间投入到更有价值的工作中。他们可以进行更深入的财务分析,为企业的战略决策提供有力支持。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现,加强了企业的费控管理,确保了每一笔费用都符合财务费用标准,避免了不必要的费用支出。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。根据数据分析结果,企业可以对不同岗位、不同地区的差旅费用进行调整,使财务费用标准更加科学合理。
客户高度评价彰显合作价值
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,不仅体现了合思的专业能力和服务水平,也证明了合思的解决方案能够真正为企业带来价值。
未来合作展望开启新征程
随着企业的不断发展,合思将继续为该上市公司提供更智能、更高效的费控及差旅管理服务。利用新兴技术,如人工智能、大数据等,合思将为企业提供更精准的数据分析和决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,合思可以帮助企业进一步优化财务费用标准,实现降本增效的目标。
在未来的合作中,合思将与该上市公司携手共进,不断探索创新,为企业的发展注入新的动力。同时,合思也将把在这次合作中积累的经验和技术应用到更多的企业中,帮助更多的企业解决费控及差旅管理难题。
行动号召携手合思共创未来
合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是优化财务费用标准,还是解决费控及差旅管理难题,合思都能为企业提供一站式的解决方案。通过与合思合作,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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