在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正积极推动着电子凭证的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的推行意义深远。它就像一把精巧的手术刀，能够精准地优化企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾得到有效根治。同时，还能大幅降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一座屹立不倒的灯塔，为企事业单位指引着方向。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。而且，合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供全方位的保障。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是如日中天。然而，在财务管理方面，却遭遇了重重困境。就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，看似庞大，实则面临着诸多暗礁。
该企业的数据分散在内部的多个系统中，业务流程就像被剪断的链条，断裂开来。数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，让企业举步维艰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时常发生。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员就像被束缚在流水线上的工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫的沙漠中寻找一颗微小的沙粒，需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，数字化费用控制成为了企业迫切需要解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套数字化费用控制的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业完成业财平台建设，确保财务的准确性，让企业轻松通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机，让财务工作更加高效。
发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一张精准的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销。
在财务档案管理方面，合思更是做到了精益求精。档案原生性存储，就像为企业的财务档案打造了一个坚固的保险箱，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过这些措施，合思为企业实现了数字化费用控制的目标。
显著成果见证方案成效
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的成果，就像一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。就像一场高效的大扫除，让企业的财务档案管理变得井井有条。
形成的财务数字档案室，就像一座知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，让企业在数字化费用控制方面迈出了坚实的步伐。
在降本方面，方案的效果同样显著。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像砍掉了企业财务成本的一棵“大树”。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费大幅降低，财务档案空间占用也大大减少，节约了宝贵的空间成本。这些成果充分证明了合思数字化费用控制解决方案的有效性。
电子凭证会计数据标准的推广应用，正如同一场席卷全球的数字化风暴，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，更能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
合思的财务收支管理平台就像一个强大的生态系统，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力的支持。合思拥有强大的功能、良好的口碑和持续的创新能力，就像一位全能的战士，能够为企业提供全方位的服务保障。
在数字化费用控制的时代浪潮中，合思无疑是企业的最佳伙伴。如果您的企业也渴望在这场转型中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，共同拥抱电子凭证数字化转型的美好未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
