在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业不得不从以往粗放的增长模式，向更为精细化的增长模式转变。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足着大众对零食的刚需。然而，在企业不断发展壮大的过程中，数字化转型中的问题也逐渐凸显，而合思则为其提供了有效的数字化费用控制解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，让财务复核、做账的压力巨大。
门店众多，发票审核与回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，而且还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破局数字化费用控制难题
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，在数字化费用控制方面成效显著。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，费标、差标能够自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅费用管理的效率。
门店发票实现统一回收管理。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精准性。
方案落地：数字化费用控制的实施路径
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程实现了无缝对接。通过对接，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成，提高了采购流程的效率和准确性。
员工在移动端按照系统指引进行差旅申请、报销等操作。系统会自动进行费标、差标校验和补贴计算，让员工的操作更加简便，也保证了费用的合规性。
门店使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票信息。系统自动进行验真查重和单据关联，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了发票管理的效率。
转型成效：数字化费用控制带来的显著效益
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙结账期非常短，合思的数字化费用控制解决方案为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率。
企业评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，数字化费用控制成为了企业实现精细化管理、提升竞争力的关键。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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