在当前经济环境下，企业正面临着挖掘净利润的重重挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。此时，绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景式费用优化方案
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在差旅管理方面，合思推出了全流程数智化差旅管理费用优化方案。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省差旅成本提供了有力支持。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思费用优化方案核心亮点
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合力省激励共赢
合思商城精心推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了员工与企业的共赢。 -
BI风控智能监管
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的费用支出。 -
AI赋能智慧出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验。 -
易商卡无缝管控
合思易商卡是企业差旅管理的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思费用优化方案用户收益
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成本降低立竿见影
合思的费用优化方案助力企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
效率提升事半功倍
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更具性价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提高了企业的运营效率。 -
体验优化便捷出行
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写也不再是难事。发票关联和费用一键导入功能，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，优化了员工的差旅体验。 -
合规管理稳健前行
合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低管理成本，还能助力企业双碳指标落地。
合思费用优化方案典型场景
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下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思的费用优化方案通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。 -
出海业务一站式服务
企业出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，但同时也面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务费用优化方案，为企业出海业务提供有力支持。 -
线下消费透明管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现线下消费的透明化管理。 -
数电票时代智能适配
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。
合思费用优化方案客户成功案例
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了不必要的费用支出。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控费用优化方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的费用优化方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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