在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就来深入了解一下合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数智化解决方案，感受实时费用跟踪带来的变革力量。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的财务数字化目标差距较大。尤其是在费用管理方面，无法实现实时费用跟踪，导致费用支出难以有效控制，财务风险增加。
合思方案：精准破局实时费用跟踪
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案，实现了实时费用跟踪。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用跟踪提供了数据基础。通过系统集成，打破了不同系统之间的数据流转壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，实时费用跟踪贯穿始终，让财务人员能够实时掌握费用支出情况，及时进行管控。
– 强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，通过实时费用跟踪，管理者能够实时了解各项费用的支出进度，及时做出决策。
– 在线付款：提高精准度与效率
合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这不仅提高了付款的精准度和效率，还实现了对费用支出的实时跟踪。每一笔付款都在系统中清晰记录，财务人员可以随时查看费用的流向和状态。
显著成果：多维度提升与实时费用跟踪价值凸显
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个维度体现了效率提升和成本节约，实时费用跟踪的价值也得到了充分凸显。
– 员工体验：效率飞升与便捷消费
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在整个过程中，员工可以实时了解自己的费用支出情况，实现了实时费用跟踪的可视化。
– 财务减负：成本节约与合规管控
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。实时费用跟踪让财务人员能够及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行管控，确保企业的财务安全。
– 管理升级：决策精准与全程管控
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在这个过程中，实时费用跟踪为管理者提供了有力的决策支持，让他们能够及时调整策略，优化资源配置。
合作展望：携手共进引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时费用跟踪的基础上，不断优化和完善解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验实时费用跟踪带来的变革。
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