在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。企业报销管理领域面临着诸多难题，传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，而且数据难以深入分析和有效利用。财务人员每日深陷繁琐的工作中，如同在迷雾中摸索前行。在这一背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来应对“数字化凭证时代”下企业报销管理的严峻挑战。合思档案，应运而生，如同一束耀眼的光，照亮了企业报销管理的前行之路。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务管家，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现业财深度融合，让业务与财务不再是两条平行线，而是紧密交织在一起，为企业的发展注入强大动力。在企业报销管理方面，它能够将报销流程与财务数据完美结合，让每一笔报销都有迹可循，极大地提高了报销管理的效率和准确性。
使命愿景：与企业共赴数字化转型之约
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是企业的一位亲密伙伴，是管理与服务的深度融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的火花，释放出巨大的价值。在企业报销管理中，它助力企业实现财务无纸化，告别传统的纸质报销单据，让报销流程更加环保、高效。同时，推动企业向低碳发展迈进，实现数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让企业在数字化的浪潮中站稳脚跟，实现可持续发展。
功能模块：构建全流程管理闭环
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，能够满足企业在报销管理等各方面的需求。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业报销管理中，从报销单据的提交、审核，到凭证的生成、归档，再到档案的调阅和利用，每一个环节都能在合思档案的系统中得到高效处理，确保报销流程的顺畅和合规。
功能亮点：创新驱动高效报销管理
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全流程高效运转
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业报销管理的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程都变得高效无比。员工无需再为寻找报销单据而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行单据的整理和组装。所有的报销信息都能在系统中快速调阅和处理，大大节省了时间和精力。 -
大数据解决方案
它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在企业报销管理中，面对大量的报销数据，合思档案能够快速准确地进行分析和处理，为企业提供详细的报销数据报表，帮助企业管理者了解报销情况，做出合理的决策。 -
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义报销档案的类型，如差旅费报销档案、办公用品报销档案等。这样，企业能够更加精细地管理报销档案，提高报销管理的针对性和有效性。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案保障了财务合规，实现了档案关联规则的梳理、组装、完整性检测和效果呈现。在企业报销管理中，每一笔报销都有完整的证据链支持，确保报销的真实性和合法性。财务人员可以通过系统对报销证据链进行审核和管理，避免了虚假报销的发生。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门的人员可以根据权限在系统中快速查阅报销档案，了解报销业务的全貌。这不仅提高了报销管理的透明度，也方便了企业内部的协作和沟通。
产品优势：铸就报销管理卓越之选
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广泛连接数据采集
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业报销管理中，它可以与企业的报销系统、财务系统等进行无缝对接，实时获取报销数据，确保数据的准确性和及时性。 -
自动归档减少人工
它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。员工提交报销单据后，系统会自动根据预设的规则进行分类和归档，财务人员只需进行简单的审核即可。这大大提高了报销管理的效率，减少了人为错误的发生。 -
合规管理符合政策
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案的合规性管理。在企业报销管理中，它严格遵循相关法律法规，确保报销档案的合规性。企业无需担心因报销管理不合规而带来的风险，能够更加安心地开展业务。 -
灵活迭代应对变化
它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。随着数电票的广泛应用，合思档案能够快速适应新的政策和业务需求，为企业提供稳定、可靠的报销管理服务。 -
降本增效告别传统
合思档案显著降低了企业的成本，提高了效率。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节省了大量的纸张和存储空间。同时，提高了报销管理的效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
挖掘数据实现价值
它能够真正挖掘档案数据的价值，实现资源的重组，提升企业效益。在企业报销管理中，通过对报销数据的分析和挖掘，企业可以发现报销过程中的问题和优化点，制定合理的报销政策，降低报销成本，提高企业的经济效益。
目标用户：满足不同角色报销需求
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CEO/高管
对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。在企业报销管理方面，通过系统提供的详细报销数据报表，CEO/高管可以了解企业的报销情况，为企业决策提供数据支持，助力企业决策的数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务
归档员和财务人员在企业报销管理中承担着重要的职责。合思档案提高了他们的工作效率，让档案数据同源，他们可以轻松完成档案管理工作。系统的自动化功能减少了他们的工作量，让他们能够更加专注于报销审核和数据分析等核心工作。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以通过系统一键查询借阅报销档案，权限一键下放/回收，方便快捷地完成审计工作。这提高了审计的效率和准确性，也保障了企业报销管理的合规性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业纷纷选择合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，作业人员和共享单位数量增长，凭证自动化率提高，企业报销管理更加高效。徐福记全集团实现了无纸化报销，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效，报销管理更加顺畅。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经成为众多企业在企业报销管理方面的首选。如果你也想解决企业档案管理的痛点，实现财务数字化转型，不妨选择合思档案。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，让我们一起开启高效、合规的档案管理之旅。
