在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的明星,凭借其专业且强大的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,解决了财务数字化进程中的诸多难题,助力企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的全能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显着合思在财务数智化领域的卓越地位。
核心功能:报销流程数字化的强大引擎
- 无需报销:高效报销的理想之选
在合思的“无需报销”模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员这边,统一对账后自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。整个报销流程数字化,极大地提高了报销效率。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统具有广泛连接的能力,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和互联互通。就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛。
例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统间顺畅流动。
- 预算管控:精准把控企业财务
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的财务预算加上了一个精准的“监控器”,让企业对预算情况了如指掌。
- 发票管理:发票处理的得力助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销等问题。
有了合思的发票管理功能,企业在发票处理上更加轻松高效,避免了因发票问题带来的财务风险。
- 银企直联:支付流程的加速器
合思实现了实际业务与付款的打通,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像给企业的支付流程装上了一个强大的“加速器”,让资金流动更加顺畅。
优势凸显:报销流程数字化的显著成效
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的新星,具有显著的优势。
- 效率提升:让报销不再漫长
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大、效率低。而合思的报销流程数字化解决方案,让这一切发生了翻天覆地的变化。
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提升报销效率方面的强大实力。
- 数据精准:实时掌握企业财务动态
传统模式下,数据分散、信息滞后,难以实现实时监控和精准管控。合思通过系统集成和数据互通,实现了数据的实时更新和准确统计。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。就像给管理者配备了一双“千里眼”,让企业的财务状况一目了然。
- 合规性强:从源头把控财务风险
传统模式下,发票验真、查重、预算管控等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票和超标等情况。合思的系统具备自动验真、查重、预算校验等功能,从源头控制发票的不合规现象,有效落地预算管控。
这就像给企业的财务加上了一道坚固的“防火墙”,保障企业财务合规。
- 体验优化:一站式服务带来全新感受
传统模式下,员工需要在多个系统间切换操作,体验差。合思提供一站式服务,员工可在一个平台上完成申请、消费、报销等全流程操作,体验感大幅提升。
员工不再需要在各个系统中来回奔波,就像在一个功能齐全的“商场”里,轻松完成所有报销相关操作。
应用案例:报销流程数字化的成功典范
- 动力源:报销流程革新的先行者
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,为其他企业树立了良好的榜样。
- 汉威科技:财务核算效率的提升者
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
同时,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过合思的解决方案,在财务领域取得了显著的进步。
- 派克新材:报销与核算效率的飞跃者
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思帮助派克新材解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的难题,让企业的财务工作更加高效。
- 江西中机:费用管理数字化的转型者
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
江西中机实现了费用管理的数字化转型,在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来:合思引领报销流程数字化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。如果你也想体验报销流程数字化带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的发展。