在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同置身于一场激烈的竞速赛,财务数智化转型成为了这场比赛中至关重要的冲刺环节。传统的财务收支管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速道路上显得力不从心。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业驱散了财务难题的阴霾,尤其是在费用报表生成方面,展现出了非凡的实力。
产品背景:财务数字化转型的荆棘之路
随着企业的蓬勃发展,财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行的过程中遭遇了重重阻碍。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。企业在日常运营中往往需要在多个系统之间来回切换,操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个个断了线的风筝,难以掌控。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁琐无比,如同一张错综复杂的大网,让人晕头转向。费用类型千差万别,财务稽核做账的工作量如同山一般沉重。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。对公业务与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇融合。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同一场永无止境的马拉松。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量,让费用报表生成变得异常艰难。
解决方案:合思打造财务收支管理新生态
合思信息技术有限公司以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
该方案构建在广泛连接的生态之上,采用双轮驱动的模式创新。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让多系统的数据如同奔腾的江河,实现了畅通无阻的互通。运用先进的预算管控技术,实现了跨系统的预算管理,让预算不再是纸上谈兵,而是真正成为了企业财务的指挥棒。借助发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性,让费用报表生成变得更加轻松高效。
核心功能:合思费控系统的卓越优势
合思费控系统在费用报表生成方面具有众多核心功能和显著优势。
-
无需报销:轻松开启财务新体验
在无需报销方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让费用报销流程变得简洁高效,为费用报表生成提供了准确的数据基础。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流动,为费用报表生成提供了丰富的数据来源。 -
预算管控:实时掌握财务动态
在预算管控上,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。能够实时更新预算执行进度,让企业管理者如同拥有了一双“千里眼”,随时掌握企业的财务动态,为费用报表生成提供了科学的预算依据。 -
对公付款:规范管理流程
对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这就像一个精准的指南针,让企业的对公付款管理更加规范有序,为费用报表生成提供了清晰的付款数据。 -
发票智能校验:杜绝风险隐患
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,可杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率。确保了发票数据的真实性和准确性,为费用报表生成提供了可靠的发票数据。 -
自动生成凭证:高效准确无差错
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接,无需人工操作。这大大提高了凭证生成的效率和准确性,为费用报表生成提供了坚实的凭证支持。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,并且取得了令人瞩目的成效。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本,同时也让费用报表生成更加及时准确。
汉威科技将合思的解决方案应用于预算管控、对公付款、发票管理等领域。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作变得更加高效有序,费用报表生成的质量和效率也得到了显著提升。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等方面采用了合思的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,费用报表生成变得更加轻松快捷。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在费用报表生成以及整个财务数智化转型过程中的强大实力和显著成效。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案和显著的应用成效,已经成为众多企业信赖的合作伙伴。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在费用报表生成等方面带来的卓越体验。