在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为实现企业全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的明星，以其卓越非凡的功能和贴心周到的服务，为企业量身打造了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。它如同一位得力的助手，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效与业务持续合规运营。
产品概述：打造全流程电子会计档案管理闭环
合思档案是一款专注于电子会计档案管理的专业平台，它立志于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。在企业的信息化建设版图中，它就像一块重要的拼图，能够补足企业信息化建设的空白区域。
它具备强大的连接能力，能够与各类异构业财系统紧密相连，广泛采集数据。无论是发票、单据、凭证、账簿，还是报表等电子档案，亦或是纸质档案，它都能进行有效的管理。通过合思档案，企业能够拉通业财税档全链路，让业务流程更加顺畅，保障业务持续合规。
核心产品技术功能剖析：科技赋能，确保业务持续合规
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多源采集：灵活采数，满足多样需求
合思档案在数据采集方面展现出了强大的灵活性和适应性。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
除了自动采集，它还支持手动采集和自主补录。这就好比为企业提供了多种打开数据宝库的钥匙，无论面对何种场景，都能满足企业的采数需求，保障业务数据的完整采集，为业务持续合规奠定基础。 -
智能制档：自动匹配，保障数据质量
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。
在查询方面，它实现了字段映射，让查询变得更加便捷高效。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保业务持续合规。 -
档案管理：精准管控，规范有序
在档案管理环节，合思档案做到了精准管控。权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限。这就好比为企业的档案数据加上了一把把精准的锁，不同的人只能接触到自己权限范围内的数据。
档案目录方面，它支持自定义档案目录分类和字段维护，非常灵活。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序，保障业务持续合规。 -
档案应用：多维查询，高效应用
合思档案在档案应用方面表现出色。它支持多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。无论是需要查找某一份特定的档案，还是进行批量数据的检索，都能轻松实现。
它还实现了一站式预览和穿透联查，告别了数据割裂的问题。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让企业能够更加高效地应用档案数据，保障业务持续合规。
优势对比：凸显价值，助力业务持续合规
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理需要耗费大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下。而合思档案则能有效节约这些成本，大幅提升检索效率。
在管理合规性方面，合思档案更是表现卓越。在数电票时代，合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，保障企业业务持续合规。
应用案例：实践验证，保障业务持续合规
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年单据量2.6亿企业案例
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。这些问题严重影响了企业的业务效率和合规性。
合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案。通过这些方案，企业实现了业财一体，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，成功实现了降本增效，保障了业务持续合规。 -
共享中心统建集团型企业案例
一家共享中心统建集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。这些问题导致企业在档案管理方面存在合规风险。
合思档案的单套制管理方案为其带来了改变。该方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时响应了“双碳”指标，保障了企业业务持续合规。 -
多系统数据互联企业案例
某多系统数据互联企业，档案管理低效，存在数据未有效整理利用等痛点。这些痛点制约了企业的发展和合规运营。
合思档案打破了企业的数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过这些措施，企业节省了大量成本，保障了业务持续合规。 -
K12民办教育集团案例
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。这些问题影响了集团的财务管理效率和合规性。
合思档案的单套制管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了集团业务持续合规。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业电子会计档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，帮助更多企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化，保障企业业务持续合规。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅，让业务持续合规得到更有力的保障。
