在数字化浪潮席卷的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，让企业的信息化建设成为亟待补齐的短板，专业的“电子会计档案管理平台”成为适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
与此同时，纸电混合时代的企业也在传统纸质档案管理的困境中艰难前行。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而忧心，档案数据难以分析利用更是让他们在决策时捉襟见肘。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，手动逐一匹配核对的工作方式既耗时又容易出错。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得晕头转向。
高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压在企业的身上。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，不仅浪费了企业的资源，还增加了运营成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后，工作效率低下。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案在不可抗力面前脆弱不堪，使得财税管理面临着巨大的合规风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了智能电子单据管理的全新解决方案。
合思档案：智能电子单据管理全方位概述
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具有广泛连接业财系统的能力，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。通过智能电子单据管理，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。
在成本节约方面，它可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在效率提升上，能够将检索效率提高90%。同时，还能保证100%的管理合规性。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
在应收尽收的基础上，合思档案通过“四性检测”和“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证和发票等，确保档案的完整性，同时还能让用户自由穿透档案链。
合思档案核心功能：智能电子单据管理的强大支撑
- 档案扩展：开启智能电子单据管理新边界
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的功能，实现了全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展了档案管理的范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，让智能电子单据管理更加贴合企业的实际情况。
- 证据链完整：保障智能电子单据管理合规性
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规，为智能电子单据管理提供了坚实的合规保障。
- 共享调阅：实现智能电子单据管理高效查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
这使得使用人员能够快速查找完整的业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求，让智能电子单据管理更加高效。
- 数电票：引领智能电子单据管理数电时代
数电票解决方案响应了电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准在企业中的深入推广。它帮助企业合规高效地应用会计数据标准，提供了数电票接收、入账、归档一体化的解决方案。
支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，推动智能电子单据管理进入数电时代。
合思档案对比传统：智能电子单据管理优势尽显
传统档案管理方式存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，浪费了企业大量的资源。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，导致内部协作滞后。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，使得财税管理面临着巨大的风险。
而合思档案通过智能电子单据管理，实现了自动归档，最大程度地减少了人工介入，符合国家政策要求。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。
在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，可支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。而传统的数据管理方式已经无法满足海量电子数据的存储与应用需求。
合思档案通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。而传统档案管理方式缺乏这样精细的检测机制。
此外，合思档案实现了档案不打印，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而传统纸质档案管理方式则耗费了大量的纸张和人力成本。
合思档案应用案例：智能电子单据管理的实践验证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据的穿透联查，让企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。
某集团型企业是世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询。
合思档案展望：智能电子单据管理未来可期
合思档案凭借其智能电子单据管理的强大功能，帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的资源得到更有效的利用，助力企业实现了业财融合。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力为更多企业提供优质的档案管理服务。
随着数电票的全面推广和企业数字化建设的深入，合思档案将不断迭代升级，持续满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的发展提供有力的支持。
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