在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业高管们正为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。纸质档案不仅在存储上占据大量空间，而且管理成本居高不下，档案数据的分析利用更是难上加难。财务人员每天要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。传统纸质档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和档案室的存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量和查询调阅数据的低效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏等问题，都让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
而合思档案的出现，犹如一盏明灯，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。合思档案应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案的目标不止于成为一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的深刻变革。合思档案能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持，帮助企业在数字化转型的道路上取得决胜之战的胜利。
多元模块：满足企业全场景档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控管理系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在面对大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供更加便捷的档案管理方式。费控管理系统则为企业的费用控制和管理提供了强大的支持，帮助企业合理规划和使用资金。数电票解决方案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票时代的档案管理合规高效。实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，用户可以在线上快速定位并关联线下实物。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业的档案信息得到更充分的利用。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。在智能制档方面，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务的执行进度也可以进行可视化展示。
在多源采集时，基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷的手动数据补录方式。
合思档案能够从专用格式版式文件中自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案具有显著的降本增效优势。它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。据统计，合思档案能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，真正做到了归档即合规，解决了企业电子会计凭证文件管理的难题。
在管理与利用效率上，合思档案通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，提升了档案检索效率，降低了查询难度，让数据真正“活起来”，实现了档案数据价值的有效利用。
目标用户：为不同角色提供专属价值
对于CEO/高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率、挖掘财务档案数据价值的得力助手。通过合思档案，企业高管可以助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，他们可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实力见证产品卓越品质
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率大大提升。
中交水规院的单套制模式有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员也对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化转型之旅，不妨选择合思档案。您可以通过多种方式联系我们，我们的地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。现在就点击免费试用，体验合思档案为您带来的卓越服务！
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