在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，与合思携手开展的财务数字化转型项目，为众多企业提供了可借鉴的成功范例，尤其在项目预算跟踪方面取得了显著成效。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域深耕细作。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。庞大的规模和强大的实力，使其在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战，其中财务数字化转型成为了亟待解决的问题，尤其是在项目预算跟踪方面，需要更加精准和高效的管理。
业务背景：转型需求催生精细化管理
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。同时，随着业务的全球化拓展，动力源对财务系统的敏捷性和应用场景丰富度提出了更高要求，特别是在项目预算跟踪方面，传统的管理方式已经难以满足企业的发展需求。
传统的财务系统存在着信息割裂、流程繁琐等问题，导致项目预算跟踪不够精准，无法及时发现和解决预算超支等问题。这不仅影响了企业的成本控制，还对企业的决策产生了不利影响。因此，动力源急需一套先进的解决方案来提升财务数字化管理水平，实现项目预算的精准跟踪。
解决方案：合思——打造全方位数字化财务体系
合思针对动力源的需求，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品，旨在实现全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理和高效电子会计档案管理，同时为项目预算跟踪提供了强有力的支持。
合思费控通过对企业各项费用的精细化管理，实现了项目预算的实时跟踪和预警。企业可以根据不同的项目设置预算额度，系统会自动监控费用支出情况，一旦超出预算，会及时提醒相关人员。合思商城则为企业提供了丰富的消费场景，员工可以在商城内进行采购，同时系统会自动关联项目预算，确保每一笔消费都在预算范围内。合思档案则实现了电子会计档案的高效管理，为项目预算的审计和追溯提供了便利。
实施过程：嵌入系统，打通流程，实现项目预算精准跟踪
合思在实施过程中，将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统。利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，为项目预算跟踪提供了有力保障。
首先，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，项目预算跟踪贯穿始终，从项目申请阶段的预算编制，到消费阶段的预算控制，再到报销阶段的预算审核，每一个环节都紧密相连，确保了项目预算的精准执行。
其次，合思通过先进的技术手段，实现了数据的实时更新和共享。企业管理人员可以随时通过系统查看项目预算的执行情况，及时发现问题并采取措施进行调整。同时，系统还提供了详细的报表和分析功能，为企业的决策提供了有力支持。
取得成果：显著效益，见证项目预算跟踪价值
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，项目预算跟踪也取得了良好的效果。
效率提升300%。全流程数字化管理使得各项业务流程更加高效，减少了人工操作和沟通成本，项目预算跟踪的效率也得到了大幅提升。企业可以更快地获取项目预算的相关信息，及时做出决策。
节约人员成本50%。数字化管理减少了对人工的依赖，降低了人力成本。同时，通过精准的项目预算跟踪，避免了不必要的费用支出，进一步节约了成本。
员工报销周期缩短3周。无需报销的应用场景使得员工报销更加便捷，同时系统的自动化审核和处理，大大缩短了报销周期。这不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的资金使用效率。
客户评价：敏捷响应，助力项目预算跟踪无忧
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务，确保了项目预算跟踪的顺利进行。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，及时了解企业的需求和问题，并提供解决方案。他们的高效服务和专业能力，赢得了动力源的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在项目预算跟踪方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型新篇章，实现精准的项目预算跟踪。
