2023年疫情退潮后，企业如同久困牢笼的飞鸟，在商业的天空中展翅翱翔，商旅消费呈现出井喷态势。然而，在这繁荣景象背后，企业却面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，助力企业解决费控及差旅难题，实现降本增效。
行业痛点：差旅迷局待破
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷局。
成本方面，人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续高位运行。超标订单量明显增加，差旅成本和日常费用大幅上涨，就像不断上涨的潮水，让企业的财务压力与日俱增。
效率层面，发票、单据处理耗时耗力，企业缺少自动控制系统，员工自行订票缺乏统一模式，就像一群没有指挥的乐队，演奏出的是混乱的乐章。
管控环节更是问题重重，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出，如同潜藏在暗处的危险，随时可能给企业带来损失。
解决方案概述：数智罗盘指引
合思为企业提供了一个如同罗盘般的解决方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个解决方案就像一位智慧的向导，帮助企业在业务拓展的海洋中，有效控制成本，提升管理效率和合规性，顺利驶向成功的彼岸。
核心功能亮点：智慧引擎驱动
- 预算管控：事前精准把控
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。这就像在旅程开始前规划好路线和预算，确保每一步都在可控范围内，避免不必要的花费。 - 消费标准自动控制：红线严格守护
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这就像给企业的差旅消费设定了一条红线，一旦触碰就会自动报警，确保企业的费用支出合理合规。 - 精益消费策略：双赢智慧之选
如同性同住、提前预定等策略，降低酒店和机票等成本。合思商城“合力省”奖励员工节省消费，实现企业和员工双赢。这就像一场合作的游戏，企业和员工携手合作，共同降低成本，获得更多的收益。 - 数智化作业：高效科技赋能
各环节单据免打印量显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量，系统自动生成记账凭证占比上升。这就像给企业的财务管理装上了科技的翅膀，让整个流程更加高效、便捷。 - 深化分析：数据洞察先机
合思BI提供多维度分析主题，帮助企业挖掘降本增效深层因素，企业活跃率稳步上升。这就像一位敏锐的侦探，通过对数据的分析，找出企业管理中的潜在问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：成果硕果累累
- 成本降低：真金白银节省
通过精益消费策略和“合力省”模式，降低酒店房费、GMV和超标订单数，节省企业成本。这就像在企业的钱袋子上加上了一把锁，有效防止了资金的流失，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 效率提升：时间精力解放
员工报销效率提升，财务人力成本降低，对账效率提高，会计审核时间节省。这就像给企业的运营按下了加速键，让整个流程更加顺畅，节省了大量的时间和精力。 - 满意度提高：和谐体验升级
员工出差体验改善，满意度提升，财务投诉率降低。这就像给企业的团队注入了一剂润滑剂，让员工之间的合作更加和谐，工作更加愉快。 - 合规增强：规范安心经营
有效控制发票合规风险，规范企业财务管理。这就像给企业的运营加上了一道安全网，确保企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景：量身定制之策
- 连锁经营企业：差旅难题化解
连锁经营企业面临员工满意度低、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验，解决旺季订房难、偏远地区服务覆盖不足等问题。这就像为连锁经营企业量身定制了一套解决方案，帮助企业轻松应对差旅管理中的各种难题。 - 差旅补贴管理：智能流程优化
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审和发放。这就像给差旅补贴管理安装了一个智能大脑，让整个流程更加科学、高效。
客户成功案例：榜样力量引领
- L4级无需报销上市公司：效率飞跃提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品，解决员工报销流程漫长、财务工作低效、老板缺乏数据决策基础等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像一场管理的革命，让企业在短时间内实现了效率的飞跃。 - 连锁经营企业：满意度大提升
某连锁经营企业合思商城与原TMC无缝接入，员工满意度达100%，财务投诉率降低80%。这就像一颗璀璨的明星，为其他连锁经营企业树立了榜样。 - 合思商城“合力省”企业：成本显著降低
某合思商城“合力省”企业在员工满意度提高的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像一场成本的攻坚战，企业通过合理的出差费用策略，取得了显著的成果。
出差费用策略对于企业的重要性不言而喻。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业解决费控及差旅难题。如果您的企业也在为出差费用策略而烦恼，不妨免费试用合思的服务，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
