在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销、入账和归档等关键环节，传统模式的弊端日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费用报销数字化转型提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：传统报销模式的困局
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电子凭证数字化误区
电子凭证本是数字化时代的产物，但在实际应用中，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这不仅导致数据错误频发，还存在严重的安全漏洞，查验过程更是繁琐至极。 -
纸电凭证混合合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至对电子凭证不进行查验。这种做法无疑为审计和税务风险埋下了隐患，一旦出现问题，将给企业带来严重的损失。 -
报销入账流程滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅效率低下，还耗费了大量的人力和时间。 -
数字化转型难题
费用报销数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题，都成为了企业转型路上的绊脚石。
解决方案概述：合思开启数字化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思的解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面。通过这种一站式服务，企业能够实现电子凭证全流程数字化变革，彻底解决行业痛点。
核心功能亮点：强大功能助力转型
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构建开放生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的费用报销更加便捷高效。 -
丰富功能集
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。每一项功能都紧密围绕企业的实际需求，为企业的费用报销数字化转型提供了有力支持。 -
无缝对接协同
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的财务管理更加高效、智能。
用户收益：数字化转型带来多重价值
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降低运行成本
费用报销数字化转型能够显著降低企业的运行成本。减少纸张消耗，降低档案管理费用，节约人力成本，这些都是数字化转型带来的实实在在的好处。 -
提高管理效率
通过实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，合思帮助企业提升了财务入账效率，减少了低价值、机械性工作。让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
增强数据安全
合思采用电子凭证会计数据标准和相关技术，确保财务数据真实、准确、完整。杜绝了凭证造假和重复报销问题，增强了数据的安全性和可靠性。 -
推动协同转型
数字化转型不仅让企业实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，还推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。促进了企业数字化和绿色化协同转型，构建了新型管理模式。 -
提升员工体验
合思改变了传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了员工的数字化意识和报销便利度。让员工能够更加轻松地完成报销流程，提高了员工的体验感。
典型场景：真实应用彰显价值
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企业差旅场景
在企业差旅场景中，合思商城发挥了重要作用。员工可以通过合思商城实现差旅线上订购、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能。无需垫资、无需开票，管理层能够快速审批，财务人员可以自动对账，大大提高了差旅管理的效率。 -
企业财务档案管理场景
合思帮助企业实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室。丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，保障了数据安全，降低了管理成本。让企业的财务档案管理更加规范、高效。
客户成功案例：实践验证实力
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零食品牌的数字化飞跃
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。 -
差旅费管理的优化
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 -
数字阅读品牌的业财融合
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 -
教育服务品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业数字化转型的大趋势下，费用报销数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键一步。合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业费用报销数字化转型的理想选择。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨立即免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。
