在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其一系列先进的产品与卓越的解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思全景:财务数智化服务的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它打造了一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,累计融资超15亿元。其强大的研发实力也不容小觑,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上数字化费用追踪的征程。
核心揭秘:产品技术功能大放异彩
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案,宛如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,真正实现了数字化费用追踪的高效性。 -
系统连接:打破数据流转坚冰
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业提供了强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让数字化费用追踪更加顺畅。 -
发票管理:精准识别高效处理
在发票管理方面,合思展现出了卓越的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。每一张发票都能在合思的系统中得到精准处理,为数字化费用追踪提供了坚实的基础。 -
预算管控:跨系统管理精准预警
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌控数字化费用追踪的方向。 -
合同管理:台账功能一应俱全
合思的合同管理台账功能强大且实用。通过API写入OA系统合同信息,它可以实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。这些功能为企业的合同管理提供了全方位的支持,让数字化费用追踪更加全面。
优势凸显:与传统方式一决高下
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效率飞升:员工会计双双减负
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工的报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约,动力源的会计人员成本节约约50%。这种效率的提升,让企业在数字化费用追踪中占据了先机。 -
合规升级:保障财务数据质量
合思的解决方案在合规性方面具有显著优势。它能够自动验真、查重发票,杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。费用标准控制功能可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,让企业的财务合规性得到了有力保障,为数字化费用追踪保驾护航。 -
数据实时:动态掌握企业信息
合思打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据的实时性,让企业在数字化费用追踪中更加游刃有余。 -
体验优化:员工报销轻松便捷
合思注重员工的使用体验,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在数字化费用追踪中感受到了前所未有的便捷。
案例见证:成功实践铸就辉煌
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动力源:报销周期大幅缩短
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,充分证明了合思在数字化费用追踪方面的强大实力。 -
汉威科技:财务核算付款双提速
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,有效解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技的案例,展示了合思在数字化费用追踪中为企业带来的显著效益。 -
派克新材:报销核算效率双提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,成功解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的经验,再次验证了合思在数字化费用追踪方面的卓越表现。 -
江西中机:费用管控核算更高效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的案例,为企业在数字化费用追踪中提供了宝贵的借鉴。
合思凭借其先进的财务数智化产品和解决方案,在众多企业的财务转型中取得了显著成效。在数字化费用追踪的道路上,合思始终走在前列,为企业提供了全方位的支持和保障。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启属于您的数字化费用追踪之旅!