在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票迅速扩张，企业数字化转型的步伐也日益加快。传统的纸质档案管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多难以克服的痛点。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应新的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
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数电票管理的特殊挑战
随着“数字化凭证时代”的来临，数电票的管理要求变得特殊而复杂。数电票必须以 XML 格式存档，XBRL 文件还需要写入财务入账信息。这就好比企业在新的赛道上赛跑，却没有合适的装备，急需一个专业的平台来帮助他们适应这种变化。 -
纸电混合时代的多方困扰
在纸电混合的时代，企业的各个层面都面临着不同的问题。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境，难以做出精准的决策。财务人员则像是陷入了数据的海洋，整理档案数据量大、工作枯燥乏味，每天都在繁琐的事务中忙碌。业务人员在报销流程中更是步步艰难，繁琐的手续让他们疲惫不堪。 -
传统档案管理的三高难题
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，就像不断漏水的水桶，造成了资源的浪费；存储空间需求大，使得企业需要花费大量的资金来租赁场地。手工装册归档工作量大，数据利用低效，如同老牛拉破车，严重影响了企业的工作效率。电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
解决方案概述：合思档案的全面出击
- 领先方案与多元场景覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能的工具箱，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。这些解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，为企业提供了全方位的支持。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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智能采集：多源汇聚的智慧之眼
合思档案的智能采集功能如同一个敏锐的探测器，采用多源采集的方式，将接口互联与手动采集相结合。它支持多种格式和合作伙伴，能够从各个渠道收集数据，确保企业的信息不遗漏。 -
智能制档：规则驱动的高效引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装档案，就像一个熟练的工匠，将各个部分完美地组合在一起。字段映射查阅便捷，让用户能够快速找到所需信息。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理：精准管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控，就像一位严格的门卫，只允许有权限的人进入。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，使得档案管理更加有序。 -
档案应用：多维检索的便捷之门
档案应用功能为用户提供了极大的便利。多维检索功能就像一个超级搜索引擎，能够让用户快速找到所需档案。一站式预览、穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，让档案的使用变得更加高效。
用户收益：合思档案带来的价值提升
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CEO/高管：数智决策的有力支撑
对于 CEO 和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，就像为企业积累了一座宝贵的金矿。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效，为企业的发展提供了强大的动力。 -
归档员/财务：轻松管理的得力助手
归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。档案数据同源，让他们不再为数据不一致而烦恼，能够轻松完成档案管理工作。 -
外部审计：高效可溯的审计利器
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计在线化、可溯源。一键查询借阅，权限管理方便，就像为审计工作打开了一扇便捷的大门。
典型场景：合思档案的用武之地
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企业数智化转型的必然之选
在企业数智化转型的过程中，电子会计档案是必然的选择。它能够实现降本增效，连接业财税档全链路，让数据“活起来”，重组资源提升效益。合思档案就像一把钥匙，能够帮助企业打开数智化转型的大门。 -
不同场景的精准适配
在不同的场景下，合思档案都能发挥出巨大的作用。企业高管关注成本和数据利用，合思档案能够提供有效的解决方案；财务人员关注工作效率，合思档案能够帮助他们提高工作效率；业务人员关注报销流程，合思档案能够简化报销流程，让他们的工作更加轻松。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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海量单据企业的高效变革
年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合管理难、手工作业低效的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、降本增效，就像为企业注入了一剂强心针。 -
集团型企业的标准落地
共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案为其实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，让企业的档案管理更加规范。 -
多系统互联企业的数据整合
多系统数据互联的企业，档案管理低效、数据未有效利用。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的数据发挥出更大的价值。 -
教育集团的高效管理
中国最大的 K12 民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，就像为集团的管理搭建了一座高效的桥梁。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业在电子会计档案管理方面的最佳选择。它能够有效解决企业面临的各种问题，为企业的财务数字化转型提供有力的支持。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨来免费试用合思档案，让它助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
