鸣鸣很忙:数字化费控策略引领连锁零售财务数智化变革

鸣鸣很忙:数字化费控策略引领连锁零售财务数智化变革
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数突破10000家,成为行业内的佼佼者。而在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是取得了令人瞩目的成效。通过引入数字化费控策略,财务数字化为企业年节约成本5000万,实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。零食很忙不仅实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,而且从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。合思系统还使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。下面,让我们深入了解鸣鸣很忙在数字化费控策略下的发展历程。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在企业快速发展的背后,也面临着诸多挑战。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制,但背后困扰巡店督导的是低效财务报销流程。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一套数字化费控策略来优化财务报销流程。

合思方案:开启数字化费控新篇章

面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套全面的数字化费控策略解决方案。引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,实现了差旅费用的精细化管理。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。如发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些措施,合思为鸣鸣很忙打造了一套全方位的数字化费控体系。

显著成效:成本节约与效率提升

在采用合思的数字化费控策略解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,上线半年后采购成本同比降低30%。

财务数字化为企业年节约成本5000万,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务处理效率。

实现了99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好基础,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费。通过数字化费控策略,鸣鸣很忙在成本节约和运营效率提升方面取得了巨大的突破。

高度认可:企业高层的积极反馈

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思数字化费控策略解决方案的高度认可和满意。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步优化财务数智化解决方案,挖掘更多的降本增效空间,提升企业的核心竞争力。双方将共同探索更多的业务场景,将财务数智化应用到更广泛的领域,实现企业的可持续发展。在数字化费控策略的引领下,鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。

行动号召:连锁零售企业的转型之路

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业提供了全流程覆盖的综合解决方案。

如果你也想让你的企业在财务数智化转型中获得成功,不妨联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的数字化费控策略解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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