在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，引领着众多企业迈向财务数字化的新征程。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务管理的智慧引擎，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思如何助力企业实现自动化费用记录与跟踪，推动财务数字化转型。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体效果却不尽如人意。虽然投入了大量的精力和资源，但系统流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到 2021 年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率。手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现数据不准确的问题。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来实现自动化费用记录与跟踪，推动财务数字化转型。
合思方案：破局动力源数字化难题
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案，通过系统集成和产品应用两个方面，实现了自动化费用记录与跟踪，有效解决了动力源面临的难题。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作，员工无需在不同系统之间重复录入数据，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活扩展系统功能，加快业务处理和数据统计效率，实现了自动化费用记录与跟踪的全面升级。
显著成果：动力源转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在效率提升、员工体验、财务管理等多个方面都取得了令人瞩目的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这意味着动力源在财务管理上能够投入更少的人力和时间成本，将更多的资源用于核心业务的发展。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工不再需要为报销问题烦恼，工作积极性和满意度得到了提高。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了自动化费用记录与跟踪的精细化管理。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思并取得显著成效，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。自动化费用记录与跟踪作为合思解决方案的核心优势之一，为企业提供了高效、准确、智能的财务管理手段。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。期待更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的高质量发展。如果您也想体验合思带来的自动化费用记录与跟踪解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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