在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业实现降本增效的目标。自2014年创立以来，合思荣膺专精特新企业称号，累计融资超15亿元人民币，在全国多地设立研发中心与直营服务网络，为大量付费企业和未来财务人提供了优质服务。今天，让我们一同走进合思为北京动力源科技股份有限公司打造透明化费用报告的精彩故事。
老牌上市企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型与业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，如同一个个信息孤岛，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；系统割裂导致数据无法流通共享，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作举步维艰。动力源急需一套高效的解决方案来打破这些困境，实现财务数字化的真正转型，打造透明化费用报告。
合思量身定制解决方案打通数据壁垒
为了解决动力源的难题，合思从系统集成和产品应用两个方面入手，提供了全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思进行了深度的数据对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统同步。这样一来，员工信息实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，为打造透明化费用报告奠定了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了财务工作效率。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得透明化费用报告的生成更加及时、准确。
多维度成效显著实现全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个维度实现了效率提升和成本节约，进一步完善了透明化费用报告。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还让员工能够更加专注于工作，同时也为透明化费用报告提供了准确的员工消费数据。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务工作的高效化和精准化，使得透明化费用报告更加可靠、可信。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。透明化费用报告为管理者提供了清晰的财务视角，助力企业实现科学决策和精细化管理。
合思优势尽显引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化难题，实现了效率提升和成本节约，打造出了透明化费用报告。其在系统集成和产品应用方面的创新举措，展现出强大的实力和价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。合思将深入研究市场需求，结合最新的技术发展趋势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思有信心在财务数字化领域继续深耕，为企业提供更加智能、高效、透明的财务管理解决方案。
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