费控管理系统助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会绿色化、低碳化转型。在此时代背景下，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场革新风暴，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的重要意义不言而喻。它不仅能够优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台——费控管理系统，助力企业深挖更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。

政策市场双驱动，转型大势难阻挡

• 政策东风劲吹
  2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，加速会计工作数字化转型。

• 市场需求紧迫
  随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证管理方面也面临着重重难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。

管理痛点重重，合规风险凸显

• 逆数字化困境
  许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，与数字化发展趋势背道而驰。

• 伪数字化隐患
  部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种方式剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据的安全保护。

• 非数字化难题
  电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部已开通查验网站，但查验过程繁琐，部分单位查验成本偏高。

在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在较大的合规风险。

合思方案出击，破解管理难题

合思凭借其先进的理念和强大的技术实力，针对电子凭证管理痛点提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过费控管理系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，积极推广电子凭证的应用。

核心模块助力，流程高效便捷

• 差旅申请智能化
  在合思的费控管理系统中，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。

• 商旅订购一站式
  费控管理系统支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统内方便地进行商务旅行安排。一站式的服务让商旅出行更加便捷，节省了员工的时间和精力。

• 发票采集精准化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。精准的发票采集功能提高了财务数据的准确性，为企业财务管理提供了有力支持。

• 自动记账高效化
  根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。高效的自动记账功能让财务工作更加轻松快捷。

多重优势凸显，市场竞争领先

• 资金技术雄厚
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果提供了坚实保障。

• 研发团队专业
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们不断探索创新，致力于为客户提供更优质的费控管理系统和服务。

• 服务网络广泛
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 定制服务贴心
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种贴心的服务能够满足不同企业的多样化需求，让企业在数字化转型中更加得心应手。

成功案例见证，方案效果显著

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 企业报销效率提升
  某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

• 阅读品牌转型加速
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌档案管理升级
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系完善，客户全程无忧

• 专业团队保障
  合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是技术支持还是咨询服务，他们都能为客户提供及时、有效的帮助。

• 丰富培训资源
  合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户学习和掌握费控管理系统的使用方法，让用户在使用过程中更加得心应手。

• 全天候服务热线
  合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让客户在使用过程中没有后顾之忧。

• 无忧体验版试用
  合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够更加放心地选择合思的费控管理系统。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它能够降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的财务数智化解决方案——费控管理系统，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障。如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思的费控管理系统，现在就可以免费试用，开启您的数字化转型之旅！