在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。在财务收支管理和数字化转型方面，痛点尤为明显。
企业在对公业务里，常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。难以有效管理进、销项发票，这无疑影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程也极为繁琐，员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还要判断消费方案的合规性，报销耗时漫长。财务人员在记账、归档等工作上，需投入大量的时间和精力，而且容易出现人为错误，同时还要承受场地和耗材成本的压力。此外，企业在财务数字化转型过程中，往往缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
而合思，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了实时费用跟踪的全方位财务数智化解决方案。
合思全方位解决方案：构建业财融合新生态
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛，让企业各环节数据流通顺畅，从而实现更多价值。同时，合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每个层级都有清晰的定义和特点，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和平台，全面覆盖企业财务收支管理的全场景，为企业的实时费用跟踪提供了坚实的基础。
核心功能亮点：连接与智能的完美结合
合思具备强大的连接能力，可连接众多第三方平台。在连接发票平台方面，支持发票导入、验真、查重、认证，与众多优质平台深度合作。连接资金管理平台，实现单据驱动在线付款回单，确保资金流转的高效与透明。这种强大的连接能力，使得企业的各项费用能够实时跟踪，数据及时汇总分析。
合思采用智能处理技术，在无需报销解决方案中，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列智能操作，不仅提高了工作效率，还保证了费用数据的准确性和实时性。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供灵活、高效的开发和应用支持。企业可以根据自身需求定制功能，更好地实现实时费用跟踪和管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。通过这种方式，企业能够实时掌握采购费用情况，优化采购成本。
具体收益：降本增效多方共赢
对于员工而言，合思带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，降低员工报销耗时达75%，省事更省心。业务人员还能在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，更好地进行实时费用跟踪。
财务人员的压力得到了极致释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少财务入账归档时间85%。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加高效和准确。
老板则可以借助合思助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实时了解企业费用情况。
从企业整体来看，可实现合规经营和低碳运营，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。全面提升企业的运营效率和管理水平，确保实时费用跟踪的准确性和有效性。
典型场景：全场景覆盖满足多样需求
在消费场景方面，合思形成了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业在各种消费场景下都能实现实时费用跟踪，全面掌握费用支出情况。
业务场景中，有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思能够实时跟踪费用流向，为企业的业务决策提供有力支持。
在费控管理场景中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。实时监控费用支出，确保费用在预算范围内。
电子会计档案管理场景下，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过数字化档案管理，企业可以更方便地进行费用数据的查询和分析，实现实时费用跟踪。
客户成功案例：见证实际应用效果
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，实时费用跟踪发挥了重要作用，让企业能够及时调整策略，优化费用支出。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时了解差旅费用情况，为企业节约了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过实时费用跟踪，企业能够更好地管理档案相关费用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值，也证明了实时费用跟踪在企业中的重要性。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想实现实时费用跟踪，推动财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
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