在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借报销智能审批等先进解决方案，成功解决了财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。而且，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建了多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。这使得企业在财务报销等业务方面面临诸多痛点。
痛点剖析：传统报销模式的困境
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的管理带来了巨大的挑战。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了报销流程的复杂性。
解决方案：报销智能审批的破局之道
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系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的隔阂，为报销智能审批提供了准确的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新模式
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得报销智能审批能够在更广阔的系统环境中顺畅运行。
实施过程：携手共进的转型之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，将动力源的相关系统与合思费控进行对接。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的工作人员密切配合，不断优化数据同步和业务流程，确保报销智能审批系统能够准确、高效地运行。
取得成果：显著效益的呈现
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效率提升：时间与成本的双丰收
通过报销智能审批，动力源的效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，报销周期缩短了3周。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：便捷报销的新感受
员工在使用报销智能审批系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销手续，能够更加专注于工作。 -
财务优化：合规高效的新境界
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控的新视角
动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销智能审批解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，通过报销智能审批成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。现在可以免费试用合思的报销智能审批解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
