在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理已成为提升企业效益的重要路径。合思凭借先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了卓越的差旅策略管理服务。
市场形势：净利润“保卫战”中的差旅难题
在当下的商业环境中，企业发展进入相对低速阶段，净利润就如同企业的“生命线”，关乎着企业的生死存亡。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间。疫情之后，市场需求和价格同步上升，企业的差旅成本也随之直线攀升，给企业带来了巨大的成本压力。在这场净利润“保卫战”中，差旅成本的有效管理显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的多重困境
传统管控思维的局限
企业在差旅管控方面往往存在惯性思维，采用“硬控”的方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅会影响企业的健康发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。
业务拓展的管理难题
随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓面临着触达客户、适应消费习惯以及管理成本等多方面的挑战。而出海业务的开展则带来了国际差旅管理的难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面有效的监督。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让员工在享受便捷差旅服务的同时，企业也能有效控制成本。
核心模块：差旅策略管理的强大武器
差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”计划鼓励员工主动为企业节省差旅费用。当员工在差旅过程中通过合理安排节省费用时，能够获得相应的奖励。这一计划充分调动了员工的积极性，让员工成为企业差旅成本控制的参与者和受益者。
灵活差旅标准调整策略
摒弃“一刀切”的差旅标准，采用灵活的调整策略。根据不同的地区、业务需求和员工级别等因素，制定个性化的差旅标准。这样既能满足企业的管理需求，又能提高员工的满意度。
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控和智能分析。它可以实时监测差旅费用的使用情况、员工的出行行为等，及时发现异常情况并进行预警。通过对大量数据的分析，为企业提供优化差旅策略的依据。
AI智能功能助力
AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加高效便捷。智能审批能够快速处理差旅申请，提高审批效率；行程与住宿推荐根据员工的需求和偏好，提供最合适的选择；自动化预订服务节省了员工的时间和精力；差旅预算自动计算则确保了预算的准确性和合理性。
合思易商卡：线下消费管控利器
合思易商卡解决了线下消费管控的难题。它可以与企业的差旅管理系统进行无缝对接，实现对线下消费的实时监控和管理。员工使用合思易商卡进行消费时，相关信息能够及时反馈到系统中，便于企业进行费用核算和管控。
电子会计档案管理系统：适应数电票时代
在数电票时代，电子会计档案管理系统能够帮助企业有效管理会计凭证，降低合规风险。它实现了会计凭证的电子化存储和管理，方便企业进行查询、审计和存档等操作。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。强大的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术创新和产品升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源等。丰富的资源和强大的生态体系，为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
成功案例：实践验证的效果
违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度，并加强了监控。经过一段时间的实施，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思差旅策略管理的有效性和灵活性。
合力省计划见真章
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了差旅节省奖励计划的显著效果，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：全方位贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，支持舱位、提前预订等多维度管控。企业自有协议的线上托管服务，让企业的管理更加便捷。同时，通过预算控制、地理围栏限制等方式，帮助企业规避海外用车风险。
合思的差旅策略管理无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。企业在使用过程中能够感受到丝滑的体验，差旅管理无形却高效。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，助力企业实现可持续发展。
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