在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正遭遇重重挑战。成本居高不下、管理效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，成为了企业突破困境的有力帮手。
行业痛点洞察
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成本黑洞难填
如今，企业在费控及差旅管理领域的成本问题日益凸显。人均商务消费金额持续攀升，超标订单数量不断增多，这使得企业的成本控制风险急剧上升。每一笔不必要的支出，都像一个小漏洞，不断吞噬着企业的利润。成本这座大山，正逐渐压得企业喘不过气来。 -
效率瓶颈待破
效率低下也是企业面临的一大难题。发票和单据处理工作繁琐且耗时，缺乏自动控制系统，只能依靠人工校验，这不仅增加了人力成本，还大大降低了工作效率。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间，财务人员也被这些低价值的工作占据了精力，企业的整体运营效率受到严重影响。 -
管控难题待解
在管控方面，企业同样面临诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。订单超标和发票合规风险严重，给企业带来了潜在的财务风险和合规隐患。
解决方案全景
合思提供了一套全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点揭秘
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预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。它包括事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等多个方面。通过这些功能，企业可以在费用支出的各个环节进行精准的预算控制，确保每一笔费用都在合理的范围内支出，有效避免超预算情况的发生。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时发出预警，有效降低了超标风险。 -
精益消费策略增效
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能在一定程度上提高资源的利用效率。例如，同性同住可以减少酒店房间的浪费，提前预定可以获得更优惠的价格，“合力省”则为企业提供了更多的省钱机会。 -
数智化功能便捷高效
合思的数智化功能为企业带来了极大的便利。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能，减少了人工操作的繁琐，提高了财务核算和记账的效率。员工可以更便捷地完成报销流程，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
流程自动化提升体验
流程自动化是合思的一大特色。它实现了差旅补贴自动化计算和送审，大大减少了人工处理的时间和误差。员工无需再手动计算补贴，系统会自动根据规定进行计算并送审，提高了员工的报销满意度，也提升了企业的管理效率。
用户收益显著呈现
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成本降低效果显著
通过多种降本策略，如“合力省”、同性同住、提前预定等，合思帮助企业有效降低了商务消费成本。每一项策略都像是一把精准的手术刀，切除了企业成本中的不必要部分，让企业的资金得到更合理的利用。 -
效率提升体验升级
合思减少了人工处理发票和单据的时间，提高了财务核算和记账效率。员工在报销过程中更加便捷，满意度也得到了提升。企业的整体运营效率得到了显著提高，能够更加快速地响应市场变化。 -
管控加强风险降低
合思加强了预算管控和消费标准控制，降低了超标风险和发票合规风险。通过精细的费用分析，企业能够更好地掌握费用的使用情况，做出更合理的决策。企业的财务管理更加规范，风险得到了有效控制。
典型场景深度覆盖
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企业差旅场景管控
在企业差旅场景中，合思实现了对机票、酒店、火车、用车、用餐等业务的全面消费管控。从预订到消费，再到报销，每一个环节都在合思的监控之下，确保企业的差旅费用得到合理控制，同时也为员工提供了更加便捷的差旅体验。 -
费用报销场景护航
费用报销场景中，合思提供了从申请到报销的全流程管控。它确保了报销流程的合规性和效率，员工在报销过程中不再需要担心繁琐的手续和合规问题，财务人员也能够更加轻松地完成审核工作。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过引入合思费控等产品，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著效果。员工不再为报销而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到核心业务中，老板能够实时掌握业务数据，做出更明智的决策。 -
连锁经营上市公司革新
连锁经营上市公司在发展过程中，遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现资源互补，为该公司解决了这些难题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的管理效率得到了极大提升，员工的工作积极性也得到了充分调动。 -
企业数字化差旅优化
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用。在员工满意度提高的情况下，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，同时也提升了员工的差旅体验。 -
流程自动化变革
流程自动化是合思的又一成功实践。实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一变革不仅提高了员工的满意度，还大大提高了企业的管理效率，让企业的财务管理更加智能化。
费用追踪与分析在企业的费控及差旅管理中起着至关重要的作用。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业成功解决费控及差旅管理难题。通过费用追踪与分析，企业能够更好地掌握费用的流向和使用情况，做出更合理的决策。如果您的企业也面临相关困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营的新征程。
