在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其出类拔萃的解决方案,助力众多企业成功踏上财务数字化转型的康庄大道,在市场的舞台上大放异彩。
合思全景:数智财务的实力担当
合思诞生于2014年,是一家荣获专精特新殊荣的企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖净利润的宝藏。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布四方。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器:合思费控系统的强大功能
合思费控系统犹如一把多功能的瑞士军刀,具备多方面强大功能,为企业的财务审核机制带来了高效的变革。
在费用管理方面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作,涵盖专项费用管理。能实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业打造了一个全方位的费用管理体系。
发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表系统,为企业提供了清晰的财务数据洞察。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在预算管控方面,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。在对公付款方面,可建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在发票处理上,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在凭证生成上,可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了高效的财务审核机制。
优势凸显:合思对比传统财务报销管理
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势,高效的财务审核机制尽显其中。
传统方式下,多系统林立,数据分散,操作体验差,流程复杂,合规性难以保证,预算管控难以落地,财务人员工作量大且效率低下,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享,业务流程更加流畅高效。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验和幸福感。财务人员无需进行大量的手工录入、发票校验真伪、认证、审计等基础工作,从手动制作单据到智能制单,节省了精力去做更有价值的工作,降低了基础工作压力,提高了财务核算的准确性和及时性。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,高效的财务审核机制贯穿始终。
实战典范:合思在不同企业的成功应用
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,高效的财务审核机制发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,员工2400人左右,有8家子公司,全国30 + 个办事处,在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。动力源在2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建多个系统,但存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,高效的财务审核机制助力企业实现了财务效率的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。该集团存在支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,高效的财务审核机制为企业带来了实实在在的效益。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,截止目前总资产高达56.7亿,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。派克新材存在企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等痛点。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,高效的财务审核机制让企业的财务管理更加高效有序。
未来可期:合思持续助力企业财务数智化
综上所述,合思凭借其先进的技术架构、强大的功能模块和广泛的系统集成能力,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在实际应用中,帮助众多企业解决了财务报销和管理过程中的痛点,实现了效率提升、成本降低、合规经营和精细化管理等目标,高效的财务审核机制贯穿企业财务数智化的全过程。
随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数智化的需求将持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展应用场景,加强与更多第三方系统的合作与集成,为更多企业提供更优质、更个性化的服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。同时,合思也将积极响应国家政策和行业发展趋势,推动财务数智化行业的进步和升级。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩,未来将继续发挥其技术和服务优势,为企业的数字化转型和发展提供强有力的支持,与企业共同成长,迎接更加美好的未来。如果您想体验高效的财务审核机制带来的便捷与价值,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。