电子发票使用:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着业务版图的不断拓展,传统财务管理模式的短板日益凸显,流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题,如沉重的枷锁,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。

电子发票使用:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着业务版图的不断拓展,传统财务管理模式的短板日益凸显,流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题,如沉重的枷锁,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企业量身定制了全方位的财务数字化解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。

行业痛点洞察:传统财务困境待解

众多企业在财务管理的征程中,遭遇了重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘中前行,手工录入合规难度堪比登天,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂更是让各主体流程犹如一团乱麻,繁复难理。

汉威科技也面临着类似的困境,支出如散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控对财务的支撑需求日益迫切。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力倍增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不容忽视。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同蜗牛爬行。

合思方案出击:破解财务难题密码

合思针对企业的痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。

系统集成方面,合思犹如一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和操作体验的革新。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转。

无需报销模式更是合思的一大创新亮点。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理犹如精准的导航系统,时刻掌控预算执行的方向。

产品功能探秘:多元功能铸就卓越

合思的产品犹如一座功能强大的宝库,涵盖了多个方面的功能。

在电子发票使用方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。电子发票使用变得更加便捷高效,企业再也不用担心发票管理的难题。

通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确可靠。

合同管理台账功能也是合思产品的一大特色。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业业务的多样化需求。

此外,合思还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、费用标准控制、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

核心亮点聚焦:连接定制成就非凡

合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和灵活的定制化。

合思能够广泛连接多系统,实现数据的实时联动和共享。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票使用过程中,各系统之间的数据互通,让发票的管理更加顺畅。

支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,实现个性化的管理。

合思还具备强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

价值体现彰显:企业效能显著提升

合思的产品为企业带来了显著的价值。

在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

费用管控方面,合思加强了企业的费用管控,实现预算的实时监控和执行,避免费用超标,降低了企业经营成本。在电子发票使用过程中,通过对发票的合规管理和预算控制,有效减少了不必要的费用支出。

财务数据的准确性和及时性也得到了极大提高,为企业管理者提供了实时的决策依据。员工的使用体验也得到了显著提升,简化了报销流程,减少了员工的工作量和垫资压力。

典型场景剖析:适配多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景。

无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。电子发票使用在这个场景中,更加便捷高效,员工无需再为发票的保管和报销而烦恼。

商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票使用方面,出行过程中的发票可以实时上传和管理,方便财务进行统一处理。

销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的有效管理。电子发票使用可以帮助企业更好地监控销售费用的支出情况,确保费用的合规性。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。电子发票使用与预算管控相结合,让企业能够更加精准地控制费用支出。

系统集成场景中,广泛连接多系统,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。电子发票使用在系统集成的支持下,能够实现数据的自动流转和处理,提高工作效率。

成功案例展示:实践检验卓越品质

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

市场定位明晰:差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化开发,满足企业的特殊要求。

价值重申:财务转型关键助力

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值,包括提升效率、加强费用管控、提高财务数据准确性和及时性、提升员工体验等。在电子发票使用方面,合思的解决方案让发票的管理更加便捷、高效、合规。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来展望:持续创新引领潮流

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更先进、更优质的财务数字化解决方案。在电子发票使用领域,合思将不断探索创新,提升发票管理的智能化水平。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。

行动号召:开启转型新征程

如果您的企业也面临着财务管理的挑战,希望提升企业的效率和竞争力,不妨选择合思的财务数字化解决方案。电子发票使用在合思的解决方案中,将变得更加轻松便捷。立即联系我们,免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为您的企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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