在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的企业，有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多问题。传统的财务模式在应对复杂的业务需求时，逐渐暴露出其局限性，这也成为了动力源进一步发展的阻碍。而合思的数字发票解决方案，犹如一道曙光，为动力源带来了新的希望。
动力源财务困境剖析
动力源在业务不断拓展的过程中，财务数字化转型的需求愈发迫切。在传统财务模式下，费用管控不够精细的问题日益凸显。企业无法精准地掌握每一笔费用的流向和用途，导致成本控制面临挑战。同时，报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上，这不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。而且，业财数据不连通，使得财务部门和业务部门之间的信息传递不畅，无法实现有效的协同工作，进而影响企业运营效率和成本控制。在这样的背景下，动力源急需一种能够实现精细化闭环管理和降本增效的数字发票解决方案。
合思解决方案亮相
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无需报销打造闭环新体验
合思为动力源提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字发票解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务痛点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比在消费的源头设置了一道坚固的防线，让企业的资金使用更加放心。同时，这种模式也为企业实现了精细化闭环管理，从消费的产生到最终的归档，每一个环节都紧密相连，环环相扣。 -
费控平台开启全流程数字化
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思数字发票解决方案的核心利器之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在进行因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行线上订购，或者使用易商卡进行线下消费。而系统会自动将消费信息与费控报销流程进行关联，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比为企业打造了一条高效的财务流水线，让每一个环节都更加顺畅、高效。 -
商城聚合提供多元消费选择
合思商城在合思数字发票解决方案中也发挥着重要作用。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。企业在进行采购和消费时，可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这就好比为企业提供了一个丰富的消费超市，让企业在消费时更加自由、灵活。 -
档案管理保障数据安全高效
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是合思数字发票解决方案的重要组成部分。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化时代，会计档案的管理面临着新的挑战，而合思档案通过先进的技术和完善的系统，能够将企业的会计档案进行电子化存储和管理。这不仅提高了档案管理的效率，也保障了数据的安全性和完整性。就好比为企业的会计档案打造了一个坚固的保险箱，让企业的数据更加安心。
方案实施步步为营
合思在为动力源提供数字发票解决方案时，充分考虑了动力源的业务特点和需求。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务状况，结合其全球化业务的特点，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的实际情况相结合。然后，合思依据动力源的具体需求，定制了一套专属的数字发票解决方案，并逐步落地实施。在实施过程中，合思的团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案能够顺利推进。
显著成果效益凸显
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效率提升实现质的飞跃
合思的数字发票解决方案为动力源带来了显著的效率提升。通过全流程数字化费控管理和精细化闭环管理，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得更加简洁高效，财务处理和业务运营的速度大幅加快。这就好比为企业的发展安装了一台强大的引擎，让企业能够在市场竞争中更加迅速地前行。 -
成本节约释放企业活力
该解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。在传统财务模式下，企业需要投入大量的人力在财务和相关业务环节。而合思的数字发票解决方案实现了自动化和智能化管理，减少了人力的投入。这就好比为企业减轻了沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，释放出更大的活力。 -
员工体验大幅改善
员工报销周期缩短3周，这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。员工再也不用花费大量的时间和精力去整理报销单据、填写报销表格，而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也提高了员工的工作满意度。就好比为员工创造了一个更加轻松、愉悦的工作环境，让员工能够更加开心地工作。
动力源高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思提供的敏捷、丰富的数字发票解决方案感到非常满意。动力源认为，合思的解决方案有效支持了企业的全球化业务发展，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。合思的专业团队和先进的技术，为动力源提供了可靠的保障，让动力源能够更加从容地应对市场竞争。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思为动力源这样的企业带来了显著的降本增效成果。如果你也希望在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的数字发票解决方案。现在就点击免费试用，开启你的财务数字化转型之旅吧！
