在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,其应用合思财务数字化解决方案后,在企业发票管理优化等方面取得了显著成效,充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
高效转型:报销效率飞升成本有效控局
合思助力北京动力源科技实现了高效财务转型,在企业发票管理优化上迈出了坚实步伐。动力源在引入合思解决方案前,员工报销流程繁琐,周期漫长。而合思的加入,让一切焕然一新。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工报销不再漫长等待,更让企业资金流转更加顺畅。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在成本控制上取得了显著成效,而这一切都离不开合思在企业发票管理优化方面的专业能力。
动力源:老牌企业的转型痛点
北京动力源科技成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域,客户广泛,在行业内具有重要地位。
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,自研系统存在诸多痛点。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法有效流通。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率,也对企业发票管理优化造成了阻碍。
合思方案:多系统集成破数据孤岛
合思为动力源提供了多系统集成和产品应用解决方案,为企业发票管理优化提供了有力支持。
将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了实时共享,为企业的财务管理提供了更准确、更全面的信息。
在企业发票管理优化方面,实现了无需报销的创新模式。重塑商旅出行流程,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,也让发票管理更加规范、准确。
合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能,进一步优化企业发票管理。
成效显著:降本增效多维度提升
应用合思解决方案后,动力源在企业发票管理优化等方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了员工的满意度。同时,财务审批有了更充分的依据,费控更合规,结算更统一。管理实现了全程管控,企业可以实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
在企业发票管理优化方面,发票明细自动绑定、凭证自动生成等功能,让发票管理更加高效、准确。减少了人工操作的错误和漏洞,提高了财务管理的质量。
合作展望:携手共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业发票管理优化方面,合思将继续发挥其专业优势,根据动力源的发展需求,不断优化解决方案。通过持续的创新和改进,为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在企业发票管理优化方面存在难题,不妨考虑合思的解决方案。合思可以助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在企业发票管理优化等方面的强大功能。