在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且成熟的财务数智化解决方案，已经成功助力多家企业实现了财务效率的大幅提升和成本的显著降低。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业精准解决财务难题，实现降本增效的目标。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，多系统操作体验极差，数据分散在各个系统中，犹如一座座孤岛，无法实现有效的流通和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得报销流程繁复冗长。员工在处理报销单模板时，常常需要花费大量的时间和精力，效率低下。
解决方案：合思打造一站式财务数智化方案
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功打破了数据之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这一模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销单模板填写和处理中解脱出来。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够更加高效地完成各项财务工作，提升整体运营效率。
成果展示：动力源财务转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。员工在处理报销单模板时，不再需要花费大量时间去整理和填写各种信息，系统会自动完成大部分工作，提高了工作效率。
从财务层面来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务人员在处理报销单模板时，系统会自动进行审核和处理，减少了人为错误和繁琐的操作。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
