在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，无疑是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。政策层面全面电子化、数字化的引导，使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过推进电子化战略，合思能够帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求，提升财务管理的效率和水平。
核心功能：解锁财务数字化新密码
- 费控分级管理：从手工到智能的飞跃
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台具备强大的费控管理分级能力，可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。
在L1手工报销阶段，传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。而随着费控能力分级的提升，到了L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统可实时预警或控制；到了L5阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，报销全流程无需人工参与，系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节等。通过推进电子化战略，合思的费控分级管理为企业提供了更加高效、便捷的报销体验。
- 数据赋能：激活财务数字化动力
财务天然具有数字化的力量，合思平台充分运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工工作量。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化业务流程。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。数据能够提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。通过推进电子化战略，合思平台让数据成为企业财务数字化转型的核心驱动力。
- 中台架构：构建财务数字化生态
在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面。合思的中台架构能打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。通过推进电子化战略，合思的中台架构为企业打造了一个高效、协同的财务数字化生态系统。
优势凸显：对比传统更胜一筹
- 效率提升：告别繁琐报销流程
传统报销方式存在诸多弊端，如高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思平台随着费控能力分级的提升，极大地提高了报销效率。
在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统可实时预警或控制。到了L5阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，大大节省了员工的时间和精力。通过推进电子化战略，合思平台让报销变得更加简单、快捷，提升了企业的整体运营效率。
- 合规性保障：规避财税风险
电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但也带来了一些财税风险。合思平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
同时，平台通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思平台能打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。通过推进电子化战略，合思平台为企业提供了更加安全、合规的财务管理解决方案。
行业应用：见证平台卓越价值
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过推进电子化战略，合思帮助该制药公司提升了合规性和运营效率。 -
软件行业：定制化费控助力发展
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。通过推进电子化战略，合思为该软件服务公司提供了定制化的费控解决方案，帮助其降低成本、提高效率。 -
连锁经营行业：资金管控与报销数字化升级
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过推进电子化战略，合思帮助该连锁餐饮品牌提升了报销数字化程度和资金管控能力。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也会不断发展，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，合思平台将在这一过程中发挥重要作用。如果您想进一步体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
