在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化方面也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源等企业解决财务难题，其中自动化费用记录与跟踪更是发挥了重要作用。
动力源财务困境：转型路上的荆棘
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转型初尝苦果
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望借此提升财务工作效率和管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，各个系统独立运行，难以实现有效的信息共享和协同，这与企业预期的高效数字化管理差距较大。自动化费用记录与跟踪在这样的系统环境下难以实现，财务数据的处理和分析受到极大限制。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依赖手工操作。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。同时，手工操作也增加了合规风险，难以保证数据的准确性和合规性，自动化费用记录与跟踪更是无从谈起。 -
系统割裂与信息滞后
系统之间的割裂导致数据分散在各个系统中，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时、科学的决策。在这种情况下，企业的运营效率受到了严重影响，自动化费用记录与跟踪成为了企业迫切需要解决的问题。 -
业务复杂报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也不同，这进一步增加了报销管理的难度。财务人员在处理报销时，需要花费大量时间和精力进行审核和处理，自动化费用记录与跟踪能够有效解决这些问题。
合思妙方：破解动力源财务迷局
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。各个系统之间的数据能够实现流畅交互，打破了原有的系统壁垒，为自动化费用记录与跟踪提供了坚实的基础。员工在进行费用申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销轻松合规
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，不仅提高了工作效率，还降低了合规风险，真正实现了自动化费用记录与跟踪。 -
强大连接畅通数据
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为决策提供有力支持，自动化费用记录与跟踪得以高效实现。
携手共进：方案实施有条不紊
合思与动力源展开合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解企业的需求和痛点，确定了系统集成的具体内容和方式。然后逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思的技术团队严格按照标准和规范进行操作，确保数据的安全和准确。同时，对无需报销等功能的流程进行了优化，使得各项解决方案能够顺利实施。在这个过程中，合思始终以客户为中心，注重与动力源的沟通和协作，及时解决实施过程中出现的问题，为自动化费用记录与跟踪的实现提供了保障。
成果斐然：动力源焕发出新活力
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操作体验革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。自动化费用记录与跟踪让员工不再需要在多个系统间来回奔波，只需在合思费控系统中即可完成整个报销流程。员工可以更加专注于业务工作，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化的费用记录和处理流程，使得财务人员不再需要进行大量的手工录入和统计工作。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节约了人力成本，自动化费用记录与跟踪发挥了重要作用。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行因公消费时，可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案。而且全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。员工对报销流程的满意度大幅提升，工作积极性也得到了增强。 -
财务合规高效结算
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。自动化费用记录与跟踪确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
高度赞誉：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。自动化费用记录与跟踪在合思的解决方案中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
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