在当今风起云涌的数字化时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。多系统林立犹如错综复杂的航线,让企业操作体验不佳;预算管控难似海上迷雾,模糊了企业的成本规划;报销流程繁琐则像沉重的船锚,拖累着企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司,恰似那指引航向的灯塔,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,解决诸多痛点。接下来,就让我们深入了解合思如何助力企业实现财务数智化转型。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型这条道路上,可谓荆棘丛生。多系统操作体验差,各个系统之间数据分散,信息犹如散落在各处的珍珠难以串连,往往滞后于业务发展。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁琐得如同乱麻,让企业管理者和员工都苦不堪言。
同时,成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理像两条平行线,缺乏有效的连接。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员整日埋首于繁琐的票据中,耗费大量的时间和精力。在这样的情况下,企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位怀揣梦想的探险家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业不同的财务需求。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在财务数智化领域乘风破浪,取得更大的发展。合思就像一颗启明星,为企业照亮财务数智化转型的前行道路。
合思费控平台功能探秘
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的税务专家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能够精准地处理每一张发票,确保企业的发票管理合规有序。
费用管理功能模块则像一位智能的财务分析师,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动以及数据分析等功能。同时,还能自动生成个人报表、企业报表和高级报表,为企业提供全面、准确的财务数据支持。
合思功能亮点与创新风采
-
无需报销开启便捷新时代
合思的无需报销功能堪称一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,大大提高了企业的财务工作效率。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它就像一位出色的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据在各个系统之间畅通无阻。 -
智能识别处理提升报销效率
借助OCR自动识别技术,合思如同一位火眼金睛的识别大师,能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还能自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题。它分担了财务审核的压力,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。 -
精准预算管控护航企业成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控就像一位严格的成本守护者,为企业的成本控制提供了有力保障。
合思产品优势尽显魅力
-
广泛连接构建财务生态网络
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成。它就像一张巨大而紧密的网络,将企业的各个系统连接在一起,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,实现信息共享和协同工作。 -
定制化服务满足个性需求
合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,因此提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种量身定制的服务就像为企业打造了一件合身的财务外套,能够更好地满足企业的个性化需求。 -
高效便捷提升企业运营效率
合思的产品能够显著提升企业财务工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。管理者能够实时掌握财务数据,做出高效决策。合思就像一台高效的财务发动机,为企业的运营提供强大的动力支持。 -
安全可靠保障数据万无一失
合思采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系。它就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务数据安全可靠。无论是数据存储还是传输过程,都有严格的安全保障措施,让企业无需担心数据泄露等安全问题。
目标用户与应用场景广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各行业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售行业等。其应用场景也十分广泛,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同流程控制等。无论是哪种行业、哪种场景,合思都能为企业提供专业的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。
成功案例见证合思卓越成效
众多专精特新企业纷纷选择合思的产品和服务,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,彰显了合思在财务数智化领域的卓越实力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化产品和服务无疑是企业应对挑战的有力武器。如果您的企业也渴望提升财务工作效率,实现降本增效,不妨来免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思,共同开启财务数智化的美好未来。