在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立仿佛是一片片礁石,形成了数据孤岛,预算管控如同迷雾中的航线难以精准把握,报销流程则像缠绕的绳索,繁琐又复杂。在这样的困境中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着解决难题的方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景剖析企业财务困境
企业在数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重困难。多系统操作体验差,就像在不同的道路上频繁切换,让人疲惫不堪;数据分散如同散落的珍珠,难以串成完整的项链;信息滞后仿佛是被时间遗忘的角落,无法及时获取最新动态。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,如同乱麻一般,让财务数字化转型困难重重,业财融合也如同镜中花、水中月,难以实现。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困扰,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇;票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如沉重的包袱,压得企业的成本控制和财务管理效率难以提升。
高端制造企业在高速发展的道路上,也面临着诸多制约。业务成本管控需要财务更多支撑,然而报销流程长、审批慢,如同缓慢行驶的列车,影响着企业的发展速度。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同手工织布,效率低下,制约着企业的进一步发展。
医药企业则深陷学术会议多、费用管控难的泥沼。报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,这些问题如同一块块巨石,增加了企业的运营成本。
解决方案开启财务数字化大门
合思提供的财务数字化解决方案,是一把神奇的钥匙,能够开启企业财务数字化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同畅通的河流,实现互通,大大提高了操作体验和工作效率。采用无需报销模式,员工真正感受到了数字化的便利,就像在炎热的夏日喝到了清凉的泉水,提升了员工的幸福感和使用体验。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同精准的导航系统,有效落地预算管控,防止费用管控失控。同时,它还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率和财务工作效率,减少了人工操作和错误,让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能凸显系统独特优势
合思的智能化审批系统具有强大的系统连接能力,它支持标准化方式对接第三方系统,就像一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式是该系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。
预算管控功能更是独具特色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严格的管家,确保企业的预算得到有效控制。
发票智能校验功能也毫不逊色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加轻松准确。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。
应用场景与案例见证系统卓越成效
合思的智能化审批系统已经在众多企业得到了成功应用,动力源、汉威科技、派克新材等多家企业都是其受益者。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
在效率提升方面,企业的报销周期大大缩短,人员成本得到节约,财务核算效率显著提升。预算管控加强,费用管控更加有效,业务执行变得更加透明,就像阳光穿透云层,照亮了企业的每一个角落。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业的实践中证明了其卓越的价值,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思的智能化审批系统,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。