在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业,通过引入合思的解决方案,在财务数字化领域取得了显著的成效,实现了效率提升、成本节约和报销周期的大幅缩短。这不仅为动力源自身的发展注入了强大动力,也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
高端制造转型挑战重重
动力源,一家备受瞩目的高端制造企业,拥有着辉煌的历史与卓越的成就。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。目前,动力源拥有员工达3000人,业务广泛且多元化。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多复杂的需求和挑战。传统的财务报销模式效率低下,员工需要花费大量时间在繁琐的报销流程中,从填写报销单到收集发票,再到各级审批,整个过程不仅耗费精力,还容易出现错误和延误。同时,企业的财务管理人员也面临着巨大的工作压力,需要对大量的报销数据进行核对和处理,确保财务数据的准确性和合规性。
在这种情况下,动力源急需一种高效、智能的财务数字化解决方案,以满足企业日益增长的业务需求,提升财务管理水平,实现降本增效的目标。
合思方案构建敏捷平台
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过智能聚合消费功能,员工可以在一个平台上完成各种消费行为,如差旅费、办公用品采购等,系统会自动将消费数据同步到财务系统中,实现消费与报销的无缝对接。
在费控报销方面,合思的解决方案实现了全流程的数字化管理。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大缩短了报销周期。同时,系统还提供了实时的费用预警功能,帮助企业控制费用支出,避免超支现象的发生。
收付款管理功能则实现了企业资金的高效流转。系统可以与银行系统进行对接,实现自动收付款,提高了资金的使用效率。财务收支经营分析功能则为企业提供了全面的财务数据洞察,帮助企业管理层做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的数字化管理,方便企业进行查询和审计。
智能报销核对是合思解决方案的核心优势之一。通过先进的人工智能和大数据技术,系统可以自动对报销数据进行核对,识别发票的真伪和合规性,确保报销数据的准确性和真实性。同时,系统还可以对报销数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的财务信息和建议。
显著成效见证方案实力
动力源在引入合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。在效率提升方面,通过智能报销核对和全流程的数字化管理,企业的报销效率提高了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程中,财务管理人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
在成本节约方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的审批流程和智能报销核对,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,费用预警功能和严格的费用控制规则也帮助企业节约了大量的费用支出。
在报销周期缩短方面,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的一周以内,大大提高了员工的满意度。员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和效率。
这些显著的成效充分证明了合思解决方案的实力和价值,也为动力源的发展提供了有力的支持。
敏捷服务契合多元需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求和全球化的业务布局,合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
合思的专业团队与动力源的财务部门紧密合作,深入了解企业的业务流程和需求,不断优化解决方案。无论是在国内市场还是国际市场,合思的解决方案都能够为动力源提供稳定、高效的服务。
智能报销核对功能在其中发挥了重要作用。它确保了动力源在全球范围内的报销数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。同时,合思的系统还支持多语言和多币种,方便动力源在不同国家和地区的员工使用。
深化合作助力全球发展
展望未来,合思将继续与动力源深化合作,为其提供更优质的财务数字化服务。随着动力源业务的不断拓展和全球化战略的推进,合思将不断优化解决方案,满足企业日益增长的业务需求。
合思将进一步加强智能报销核对功能的研发和应用,提高系统的准确性和效率。同时,合思还将引入更多的人工智能和大数据技术,为动力源提供更加精准的财务数据分析和决策支持。
双方还将在电子会计档案、财务收支经营分析等方面展开更深入的合作,帮助动力源进一步提升财务管理水平,实现可持续发展。
携手合思开启数字之旅
动力源的成功经验为其他企业提供了一个良好的借鉴。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务数字化解决方案,凭借其智能报销核对等核心优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也希望像动力源一样,提升财务管理水平,实现数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们携手合思,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。