在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用宛如一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的数字化转型征程中发挥着至关重要的作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的转型案例，深入剖析合思的解决方案及所取得的显著成效，探寻事务流程自动化在企业财务领域的无限魅力。
客户背景：困境中探寻破局之路
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数据迷宫中的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境。其数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂不堪。这就导致数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控更是如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。 -
低效劳动的沉重枷锁
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴这一繁琐的工序。财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效低下到了极点。 -
纸张浪费与管理难题
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这无疑造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同在浩瀚的沙漠中寻找一滴水，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，事务流程自动化成为了该企业迫切需要的解决方案。
解决方案：合思铸就智慧财务蓝图
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精挑细选，携手合思
为了摆脱困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其卓越的实力和创新的解决方案脱颖而出，最终赢得了企业的信任，双方携手开启了数字化转型之旅。 -
无需报销，全流程数字化管理
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一座智慧财务的城堡，助力企业完成业财平台建设。该方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能，实现了事务流程自动化的全流程数字化管理。
在这个方案中，商旅线上订购让员工可以轻松便捷地完成出差预订，节省了大量的时间和精力；易商卡线下消费则为员工提供了更加灵活的消费方式；发票采集功能通过先进的技术，快速准确地采集发票信息；审核对账过程实现了自动化，大大提高了工作效率；统一开票让开票流程更加规范和高效；自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统自动完成提报；资金结算实现了快速准确的处理；档案归档则将财务档案进行了电子化存储和管理，方便随时调阅；自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来；商旅分析则为企业提供了精准的数据支持，帮助企业更好地管理差旅费用。事务流程自动化在这个方案中得到了充分的体现。
成果展示：合思方案绽放璀璨光芒
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增效：开启高效办公新时代
在合思解决方案的助力下，该企业在增效方面取得了显著的成果。通过事务流程自动化，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。 -
降本：精打细算，节约成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。事务流程自动化减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：筑牢企业合规防线
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营的道路上稳步前行。事务流程自动化在合规管理方面发挥了重要的作用。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了事务流程自动化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中勇立潮头。
结尾：拥抱数字化变革，开启转型新征程
通过该案例可以清晰地看出，合思的解决方案犹如一把金钥匙，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，如同勇敢的航海者驶向数字化的广阔海洋。选择像合思这样专业的合作伙伴，能够为企业加速自身的数字化转型进程提供强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验事务流程自动化带来的巨大变革。让我们携手共进，共同开创企业财务数字化的美好未来。
