在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业的代表，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解这一转型之旅。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
旧局之困：财务数字化难题待解
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。差旅会计档案的管理也受到了影响，数据分散使得档案整理和查询变得困难。
合思妙策：多元方案破局新生
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。差旅会计档案也因此能够在统一的系统中进行管理，提高了档案的准确性和完整性。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销中解脱出来，同时也提高了财务工作的效率和合规性。差旅会计档案的生成和管理也更加便捷，减少了人工干预，降低了错误率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求灵活扩展系统功能，进一步提升了企业的数字化管理水平。差旅会计档案的管理也能够与其他业务流程更好地衔接，实现数据的全面共享和利用。
实施之路：步步为营优化升级
在解决方案的实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控对接，确保数据能够准确、及时地同步。这一过程就像是为企业的数字化大厦打下坚实的基础，让各个系统之间能够协同工作。
接着，推行无需报销的解决方案，对员工的报销流程和财务的结算流程进行优化。在这个过程中，合思不断根据动力源的业务需求和反馈进行调整和优化。每一次的调整都是为了让系统更加贴合企业的实际情况，提高用户的使用体验。差旅会计档案的管理也在不断优化，根据企业的业务变化和管理需求，对档案的分类、存储和查询方式进行调整，确保档案能够更好地为企业服务。
转型硕果：降本增效全面革新
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在操作体验方面，实现了多系统集成，数据互通，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，能够更加便捷地选择合适的消费方式，提高了消费的透明度和合理性。差旅会计档案的管理也更加规范，档案信息能够及时、准确地记录和存储，方便了后续的查询和审计。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员在审批报销时，能够根据系统中的数据和规则进行准确判断，避免了人为因素的干扰。差旅会计档案为财务审批提供了有力的支持，确保了审批的准确性和合规性。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对差旅会计档案的分析，企业可以了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化。
客户盛赞：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方携手共创美好未来的决心。
合思邀约：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的数字化变革。让我们一起开启财务数字化的新征程，共同迎接未来的挑战和机遇。
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