在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的新阶段。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台产品概览
合思财务收支管理平台犹如一座财务数智化的灯塔,为企业照亮前行的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。推进电子化战略,合思财务收支管理平台正以其卓越的产品和服务,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
核心功能:解锁财务数字化新境界
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费控分级:迈向智能报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
推进电子化战略,合思的费控分级管理为企业提供了更加灵活、高效的报销解决方案。不同阶段的分级管理,能够满足企业在不同发展阶段的需求,逐步提升企业的费控管理水平。 -
中台架构:构建企业财务智慧中枢
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
通过中台架构,合思的平台可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。推进电子化战略,合思的中台架构为企业构建了一个高效、智能的财务智慧中枢,提升了企业的财务管理效率和决策水平。 -
业财融合:打通财务与业务的任督二脉
合思的平台支持业财融合,从业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,变财务事后管控为事前/事中管控;在财务端,基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务服务于业务;在战略端,涉及战略管理、投融资管理等多个方面。
推进电子化战略,合思的业财融合功能打破了财务与业务之间的壁垒,实现了财务与业务的深度融合。通过业财融合,企业能够更好地把握业务动态,做出更加科学的财务决策,提升企业的整体竞争力。
优势对比:彰显合思平台独特魅力
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告别传统报销:高效便捷新体验
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策。而合思的平台支持费控分级管理,在不同阶段都展现出了显著的优势。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
推进电子化战略,合思的平台让企业告别了传统报销的繁琐,实现了报销流程的高效便捷。员工不再需要花费大量时间和精力在报销上,企业也能够更好地控制费用支出,提高资源利用效率。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
与一些只能实现部分报销流程电子化的系统相比,合思的平台具有广泛连接的能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思的平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
推进电子化战略,合思的广泛连接能力为企业提供了更加全面、便捷的服务。企业可以根据自身需求,选择与不同的系统进行对接,实现数据的共享和业务的协同,提升企业的运营效率。 -
数据赋能:驱动企业业绩提升
合思的平台能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。而目前很多企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。
推进电子化战略,合思的平台通过数据赋能,帮助企业实现了业务与财务数据的深度融合。企业可以通过对数据的分析和挖掘,发现潜在的问题和机会,做出更加科学的决策,驱动企业业绩的提升。 -
灵活自定义:满足企业多样化需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而很多传统财务系统缺乏这种灵活的自定义能力。
推进电子化战略,合思的灵活自定义能力为企业提供了更加个性化的解决方案。企业可以根据自身的特点和需求,对财务中台进行定制化设置,满足企业多样化的管理需求。
应用案例:见证合思平台卓越成效
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医药行业:精准管控费用流向
在中国某知名制药公司,致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
推进电子化战略,合思的解决方案帮助该制药公司实现了费用的精准管控,提高了报销效率,降低了财务风险。 -
软件行业:实现费控智能化管理
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
推进电子化战略,合思的平台帮助该软件服务公司实现了费控的智能化管理,提高了财务管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业:统一支付降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
推进电子化战略,合思的平台帮助该连锁餐饮品牌实现了支付的统一管理,降低了运营风险,提高了资金使用效率。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在企业财务数字化转型过程中具有重要作用。推进电子化战略,合思正以其卓越的产品和服务,引领企业迈向财务数字化的新征程。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,聚合更多供应商,提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统不可或缺,其关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,有望实现降本、提效与创收。
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