合思费用优化方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用优化方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。在传统财务模式下,企业犹如陷入了一片迷雾之中,难以实现业财融合,进、销项发票管理混乱,对公业务处理更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。

同时,企业在费控报销管理方面,就像在一片荆棘丛中艰难前行,手工操作繁多,合规性难以保证,成本居高不下。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间冗长,极大地消耗了企业的资源和精力。而传统会计档案管理方式,如同一个笨重的老机器,效率低下、占用空间大、成本高昂,数据安全更是难以保障,完全无法满足企业日益发展的需求。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的费用优化方案——财务数智化解决方案。

全方位护航:合思财务数智化解决方案亮相

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔法师,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让企业的财务流程更加顺畅。

功能利器:合思各产品尽显神通

  • 合思费控:全流程数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,仿佛一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个超级购物助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅和消费管理方面节省大量成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,仿佛一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。

  • 合思付款:连接型采购对账管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加清晰、透明。

核心亮点:合思产品魅力独具

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛实现业财融合
    合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加畅通无阻。

  • 无需报销方案:保障费用合规透明
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

  • 智能规则引擎:确保档案完整精准
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,仿佛一个精准的拼图高手,确保档案完整性,让企业的会计档案管理更加准确、可靠。

  • 数据安全合规:为企业信息保驾护航
    合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,如同一个坚固的盾牌,保证数据安全合规,让企业无需担心数据泄露等问题。

价值凸显:合思产品助力企业腾飞

  • 降本增效:节约时间与成本
    合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。这就像为企业开启了一扇节约之门,实现了降本增效,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 合规经营:确保财务收支合规
    通过有效的风控体系和合规管理,合思产品确保企业财务收支合规,助力企业合规经营。如同一位专业的法律顾问,为企业的财务合规保驾护航。

  • 低碳运营:助力双碳目标落地
    合思档案实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,实现低碳运营。这就像为企业披上了一件绿色的外衣,让企业在发展的同时也能为环保事业做出贡献。

  • 提升决策科学性:助力企业精准决策
    合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策,提升决策的科学性。如同一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。

典型场景:合思产品大显身手

  • 企业差旅场景:节约差旅费用
    在企业差旅场景中,合思商城提供同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅费用。就像一位精打细算的旅行规划师,让企业的差旅支出更加合理。

  • 采购场景:提升成本核算效率
    采购场景下,合思付款实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。如同一位严谨的财务分析师,让企业的采购成本更加清晰可控。

  • 费控报销场景:实现全流程数字化
    费控报销场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。仿佛一个高效的费用管理专家,让企业的费控报销更加便捷、规范。

  • 会计档案管理场景:提高档案管理效率
    会计档案管理场景下,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提高档案整理、组卷和利用效率,减少存储空间和耗材。就像一位专业的档案整理师,让企业的会计档案管理更加轻松。

成功案例:合思产品成效显著

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率、节约成本方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的卓越表现,为企业节省了大量的资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在会计档案管理方面的出色表现,让企业的档案管理工作焕然一新。

市场定位与优势:合思独具特色

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和市场认可度。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。就像一位量身定制的裁缝,为不同的企业打造最适合的费用优化方案。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现数据快速集成和一体化管理。这就像一个丰富的应用宝库,为企业提供了更多的选择和便利。

合思的费用优化方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新和发展,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的显著成效,您的企业也应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的费用优化方案,亲身体验其带来的巨大价值!

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captaincaptain
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