合思解决方案:助力企业开启财务数字化转型新征程

合思解决方案:助力企业开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路,期望借此提升管理效率、降低成本、增强合规性。然而,转型并非一帆风顺,企业往往在初期过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。传统手工报销模式弊端丛生,费用类型复杂、报销流程繁琐,不仅让员工怨声载道,还制约了企业的降本增效和合规经营。随着企业业务的不断发展,成本增效、预算管控难等财务难题愈发凸显,成为企业进一步发展的绊脚石。

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中面临的这些痛点,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面且极具针对性的解决方案,帮助企业实现实时费用跟踪,有效解决上述难题。

全面布局:合思财务数智化解决方案全景

合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和业务流程的自动化,让企业能够实时费用跟踪,全面掌握财务数据动态。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,从源头上确保预算的严格执行,有效落地预算管控。同时,发票智能校验、自动生成凭证等功能,不仅提高了财务工作效率,还增强了财务合规性,让企业在实时费用跟踪的基础上,实现更加精准的财务管理。

功能闪耀:合思解决方案核心优势揭秘

  • 无需报销:畅享数字化便利新体验
    合思的无需报销功能堪称一大亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,极大地提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也为企业实现实时费用跟踪提供了有力支持。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思解决方案拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,使企业能够及时、准确地进行实时费用跟踪,为企业决策提供更加可靠的数据支持。

  • 合思商城:海量资源聚合比价
    合思商城汇聚了海量资源,能够实现同屏聚合比价,帮助企业节省成本。商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在实时费用跟踪方面,合思商城能够提供详细的消费数据,让企业清晰了解每一笔费用的去向和用途,为成本控制提供有力依据。

效益凸显:企业使用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案后,在多个方面都取得了显著的收益。

在报销效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到业务工作中。

财务核算和付款效率也得到了显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;长亭科技同样实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了财务部门的工作效率,还增强了企业资金的流动性。

在费用管理和预算管控方面,合思解决方案帮助企业实现了精细化管理,有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价,有效降低了差旅成本。通过实时费用跟踪,企业能够及时发现费用支出的异常情况,采取相应的措施进行调整,确保预算的严格执行。

场景多元:合思方案在不同行业的灵活应用

  • 制造业:高效流程与成本管控
    在制造业场景中,派克新材、无锡海威茨仪表有限公司等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思解决方案帮助这些企业实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。通过实时费用跟踪,企业能够对生产过程中的各项费用进行精准控制,优化成本结构,提高生产效率。

  • 医药行业:定制化解决费用管控难题
    医药行业学术会议多、费用管控难的特点,给企业的财务管理带来了挑战。泽璟制药、斯利安药业等企业采用合思解决方案后,针对这些问题获得了定制化的解决方案。搭建专家库与活动台账、实现费用标准落地与额度管控等功能,让企业能够更好地进行实时费用跟踪,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 软件互联网行业:打通业财全流程闭环
    软件互联网行业业务流程繁琐、多系统并行,容易导致业财数据不一致。医百科技、中亦科技等企业借助合思解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径统一、数据精准、效率提升。实时费用跟踪功能让企业能够及时掌握业务运营过程中的费用情况,为企业的战略决策提供有力支持。

案例见证:客户使用合思方案的真实成效

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过实时费用跟踪,企业能够更加精准地控制费用支出,优化财务管理流程。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时费用跟踪功能让企业能够及时发现预算执行过程中的问题,及时调整预算,确保企业财务目标的实现。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。实时费用跟踪为企业的财务管理提供了有力保障,让企业能够更加规范地进行费用管理。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。能够为企业提供专业、高效、定制化的解决方案,帮助企业实现实时费用跟踪,告别传统财务管理模式,开启财务数字化转型的新篇章。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您的企业也可以借助合思的力量,选择更高效、更智能、更合规的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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