数字化费用管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

数字化费用管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保障合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,增加了成本控制的难度。

企业在数字化转型进程中,也面临着诸多挑战。信息孤岛难以整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。这使得财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以做出精准的决策。疫情期间,企业对内部供应链能力的要求提高,对公打款时效性更为关键,整体费用管控流程需要实现线上透明化,而传统财务管理模式显然无法满足这些需求。业务高速发展的企业,在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等方面也面临着挑战,传统方式难以应对复杂的业务场景。

合思的数字化费用管理平台,正是为解决这些痛点而诞生的财务数字化解决方案。

核心功能:解锁财务数字化新体验

合思数字化费用管理平台具备众多强大的核心功能。

系统集成方面,它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统集成。通过这种集成,人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实现同步,打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。

无需报销模式是一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。

预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它会对单据信息进行转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算会实时预警。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心亮点:铸就财务数智化独特优势

合思数字化费用管理平台拥有诸多核心亮点。

广泛连接的生态是其一大特色。它能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务。

采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能研发,不断提升平台的性能和功能;又强调服务的质量提升,为客户提供更加优质、高效的解决方案。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务收支管理的全流程自动化。这大大提高了企业的财务管理效率,降低了成本。

该平台还具有强大的开放性和灵活性,支持自定义流程引擎技术。能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。

企业价值:赋能企业高效发展

合思数字化费用管理平台为企业带来了多方面的价值。

显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率、付款效率、报表产出效率等都有显著提升。

有效降低了企业的成本。通过费用管控、预算控制等功能,避免了不必要的费用支出,降低了企业的经营成本。

加强了企业的内部管控。实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息,及时发现问题并做出决策。

助力企业合规经营。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,保证了财务数据的真实性、准确性和合规性,避免了财务风险。

典型场景:满足多元业务需求

合思数字化费用管理平台适用于多种典型场景。

在个人报销场景中,员工可以通过该平台实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这大大简化了报销流程,提高了报销效率。

商旅出行场景里,合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了商旅出行的全流程数字化管理。

对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等功能,保证了对公业务的合规性和准确性。

预算管控场景中,通过跨系统预算管理和预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

成功案例:见证平台卓越成效

多个不同行业的成功案例展示了合思数字化费用管理平台的应用效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位:彰显专业独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理领域。它具有深厚的行业积累和专业的技术团队。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数智化服务。

合思拥有丰富的成功案例和良好的客户口碑,在市场上具有较高的知名度和美誉度,能够为企业提供可靠的产品和服务保障。并且,合思持续投入研发,不断创新产品和服务,以满足企业不断变化的需求,保持在财务数智化领域的领先地位。

合思的数字化费用管理平台能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、便捷的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即免费试用合思数字化费用管理平台,亲身体验其卓越性能!

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captaincaptain
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